Referent Finanzen & Personaladministration (m/w/d)

transformis Consulting SE; Ahrensburg; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Krankenversicherung

Team-Events und Teambuilding-Aktivitä

Modernes Arbeitsumfeld

Respektvoller Umgang

Job summary

transformis Consulting SE sucht eine erfahrene Fachkraft für Finanz- und Personalwesen zur Koordination der Lohnabrechnung, Erstellung von Verträgen und Jahresabschlüssen. Sie arbeiten eng mit Steuerberatern, Behörden und internen Stakeholdern zusammen und tragen zur vertraulichen Bearbeitung sensibler Daten bei.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Lohnabrechnung und Personaladministration sowie sicherem Umgang mit MS Office und DATEV.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte/r oder Finanz-/Bilanzbuchhalter/in.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Personalwesen, idealerweise in koordinierender Schnittstellenfunktion.
• Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten.
• Starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, Lohnabrechnung und Personaladministration.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und DATEV.

Responsibilities

• Betriebsprüfungen und Jahresabschluss vorbereiten und begleiten.
• Lohn- und Personaladministration, inkl. Bonuszahlungen, Arbeitsverträge und Zeugnisse.
• Ansprechpartner für Steuerberater, Behörden, Versicherungen, Banken und Vorstand.
• Arbeitsrechtliche Anfragen bearbeiten und Kommunikation mit Job-Centern, Sozialversicherungsträgern.
• Reporting und Statistik für interne und externe Zwecke erstellen.

Skills

Buchhaltung

Lohnabrechnung

Personaladministration

DATEV

Excel

Organisation & Koordination

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellter/Bilanzbuchhalter

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Deine Aufgaben

Betriebsprüfungen und Jahresabschluss

• Du bereitest Unterlagen für Betriebsprüfungen vor und begleitest deren Durchführung. Zudem unterstützt du die Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Nebenkostenabrechnungen.

Lohn- und Personaladministration

• Du organisierst die Lohnbuchhaltung, inklusive Bonuszahlungen, und verantwortest die Erstellung sowie Aktualisierung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.

Interne und externe Kommunikation

• Du bist zentraler Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzbehörden, Versicherungsmakler sowie externe Dienstleister. Du pflegst die schriftliche Kommunikation mit Banken, Ämtern und dem Vorstand.

Arbeitsrecht und Behördenkommunikation

• Du bearbeitest arbeitsrechtliche Anfragen von Mitarbeitenden und Behörden und kommunizierst sicher mit Job-Centern, Sozialversicherungsträgern und weiteren Institutionen.

Reporting und Statistik

• Du erstellst und pflegst Statistiken und Tabellen für interne und externe Zwecke.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter, Finanz‑ oder Bilanzbuchhalterin oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz‑ und Personalwesen mit, idealerweise in einer koordinierenden Schnittstellenfunktion.
• Du arbeitest diskret, zuverlässig und kannst sicher mit sensiblen Informationen umgehen.
• Du bist stark in der Organisation und Koordination und gehst strukturiert und lösungsorientiert an Aufgaben heran.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, Lohnabrechnung und Personaladministration.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV).

Warum wir?

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
• Option auf betriebliche Krankenversicherung
• Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
• Modernes Arbeitsumfeld mit aktuellen Technologien
• Respektvoller Umgang