Büroorganisationsexperte (m/w/d)

PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH; Sankt Augustin; On-site; EUR 39,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkplätze

Betriebsfeiern

Teamevents

Gehaltsumwandlung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH in Sankt Augustin sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat und das Projektoffice in Vollzeit (40 Wochenstunden). Sie unterstützen das Projektmanagement, koordinieren Termine und Dokumentationen und entlasten Geschäfts- und Bereichsleitungen im Arbeitsalltag.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sicheren Umgang mit MS-Office und organisatorisches Talent mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Im Projektoffice unterstützt Du unser Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles gut vorbereitet ist.
• Du behältst Aufgaben und To-dos im Blick und hältst nach, ob sie erledigt wurden.
• Projektunterlagen prüfst Du sorgfältig, hältst die Dokumentation aktuell und sorgst dafür, dass wichtige Informationen schnell zu finden sind.
• Du koordinierst interne und externe Termine, erstellst Protokolle und hältst die wichtigsten Ergebnisse aus Projektbesprechungen fest.
• Auch im Sekretariat bist Du organisatorisch gefragt: Du koordinierst Termine, planst Dienstreisen und betreust unsere zentrale Rufnummer.
• Besprechungen bereitest Du vor und nach und hast das Umfeld im Blick.

Skills

MS Office Suite

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Hotelkaufmann/Hotelkauffrau)

Job description

Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat und zur Unterstützung unseres Projektoffices // Sankt Augustin

in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Termine, To-dos, Unterlagen und natürlich die eine Information, die gerade niemand findet. Genau da kommst Du ins Spiel. Im Projektoffice und im Sekretariat behältst Du den Überblick, organisierst, koordinierst und sorgst dafür, dass Wichtiges nicht untergeht. Damit hältst Du unseren Geschäfts- und Bereichsleitungen im Alltag den Rücken frei und bringst Struktur in viele kleine und große Themen.

Wir sind Teil der Sparkassen-Finanzgruppe, aber selbst keine Bank. Statt uns um Kontoeröffnungen und Finanzierungen zu kümmern, übernehmen wir die Aufgaben, die nicht zum Kerngeschäft einer Sparkasse gehören, aber entscheidend sind. Und das in einem Umfeld, das vor allem Sicherheit, Stabilität und eine langfristige Perspektive bietet.

Seit über 25 Jahren unterstützen wir mit rund 350 Kolleginnen und Kollegen Sparkassen bundesweit in Bereichen wie Bargeldmanagement, Rechnungswesen, Einkauf, Logistik und weiteren Services.

Wir suchen zum 01.01.2027 Verstärkung und Unterstützung für unser Sekretariat und Projektoffice in Vollzeit (40 Wochenstunden) in unserer Zentrale in Sankt Augustin.

Das Erwartet Dich Im Alltag

• Im Projektoffice unterstützt Du unser Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles gut vorbereitet ist.
• Du behältst Aufgaben und To-dos im Blick und hältst nach, ob sie erledigt wurden. So geht auch bei mehreren parallelen Themen nichts verloren.
• Projektunterlagen prüfst Du sorgfältig, hältst die Dokumentation aktuell und sorgst dafür, dass wichtige Informationen schnell zu finden sind.
• Du koordinierst interne und externe Termine, erstellst Protokolle und hältst die wichtigsten Ergebnisse aus Projektbesprechungen fest.
• Auch im Sekretariat bist Du organisatorisch gefragt: Du koordinierst Termine, planst Dienstreisen und betreust unsere zentrale Rufnummer. Damit entlastest Du unsere Geschäfts- und Bereichsleitungen im Arbeitsalltag.
• Besprechungen bereitest Du vor und nach und hast dabei auch das Umfeld im Blick. Wenn Dir in unserem Gebäude etwas auffällt, das Aufmerksamkeit braucht, gibst Du den richtigen Impuls weiter.

Das Bringst Du Mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Hotelkaufmann/Hotelkauffrau (m/w/d). Wenn Du kaufmännisch denkst und gerne absolut genau und gewissenhaft arbeitest, bist Du bei uns genau richtig.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint kennst Du Dich aus.
• Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und behältst mit Deinem guten Organisationsgeschick auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und serviceorientiert und hast ein gutes Gespür dafür, was Dein Gegenüber braucht. So sorgst Du dafür, dass sich unsere Sparkassen-Kundschaft jederzeit gut betreut fühlt.

Darauf Kannst Du Dich Freuen

• Fundament: Ein sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, ein faires Jahresbruttogehalt zwischen 39.000 € und 41.000 € (bestehend aus verschiedenen Gehaltsbestandteilen; das individuelle Gehaltsangebot richtet sich nach Deinen fachlichen und persönlichen Qualifikationen), vermögenswirksame Leistungen, eine super Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
• Guten Start: Eine persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblicken in alle relevanten Bereiche sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut zurechtfindest.
• Zusammenhalt: Ob gemeinsame Mittagessen, Betriebsfeiern oder Teamevents – wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander und einen starken Teamgeist.
• Gehaltsumwandlung: Hol Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren.
• Perspektive: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, interne und externe Weiterbildungen, unsere eigene Seminarreihe mit jährlichen Schwerpunktthemen sowie die Förderung berufsbegleitender Studiengänge.

Weitere Informationen

PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH

Einsteinstraße 11

53757 St. Augustin

Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie Einblicke in unser Unternehmen findest Du auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen:

www.proservice.de/karriere

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https://www.linkedin.com/company/proservice-dienstleistungsgesellschaft-mbh/