Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Hochschule Hannover Land Niedersachsen; Hannover; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Urlaubsanspruch

Flexible Arbeitszeitmodelle & Mobiles_

Gesundheitsförderung

Mensen an allen Standorten

Job summary

Die Hochschule Hannover sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (19,90 Wochenstunden, 50%), befristet von 01.01.2027 bis 31.12.2028, Entgeltgruppe E8 TV-L.

Zu den Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung der Teamleitung, Kurskoordination, Beratung von Studierenden und Lehrkräften in Deutsch und Englisch, sowie Prüfung- und Raumverwaltung und Budgetüberwachung.

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I oder Kaufmann/-frau für Büromagement bei öffentlichen Arbeitgebern.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Deutschkenntnisse C2 (GER) bzw. Muttersprache; Englisch auf B1-Niveau.

Responsibilities

• Organisatorische Unterstützung der Teamleitung in allen relevanten Angelegenheiten.
• Eigenständige Planung und Koordination der Sprachkurse und Lehrveranstaltungen.
• Beratung und Betreuung von Studierenden und Lehrkräften in Deutsch und Englisch.
• Prüfungs- und Raumverwaltung sowie Kursdokumentation.
• Erstellung von Statistiken, Lehrevaluation sowie Öffentlichkeitsarbeit.

Skills

Microsoft Office

CMS TYPO3

SAP Budgetüberwachung

Datenbankverwaltung

Education

Verwaltungsfachangestellten (dreijährige Ausbildung)

Verwaltungslehrgang I

Kaufmann/Kauffrau Büromagement (öffentliche Arbeitgeber)

Tools

Microsoft Office

Job description

Verwaltungsmitarbeiter\*in (m/w/d)

(Kennziffer 1129-2026) Entgeltgruppe E8 TV-L - in Teilzeit mit derzeit 19,90 Wochenstunden (Anteil 50%) befristet für Dauer vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 zu besetzen.

Über uns:

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig.

Die HsH-Akademie als Zentrale Organisationseinheit der Hochschule Hannover bietet ein breites Weiterbildungsangebot für Fach- und Führungskräfte sowie eine umfassende Sprachausbildung für Studierende an. Das Bildungsangebot beruht auf der Expertise sowie Vielfalt der fünf Fakultäten und erstreckt sich von Einzelveranstaltungen über Zertifikatskurse bis hin zu Weiterbildungsstudiengängen.

Das erwartet Sie:

• organisatorische Unterstützung der Teamleitung in allen relevanten Angelegenheiten eigenständige organisatorische Planung und Koordination aller Sprachkurse / Lehrveranstaltungen
• Beratung und Betreuung von Studierenden und Lehrkräften in Deutsch und Englisch
• Prüfungs- und Raumverwaltung sowie Kursdokumentation
• Erstellung von Statistiken, Lehrevaluation sowie Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege der Website der HsH-Akademie: Sprachen und Studienkompetenzen
• Budgetüberwachung
• Bestellung und Inventarisierung von Büromaterial, Lehrwerken und technischen Geräten

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Verwaltungslehrgang I oder
• abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement bei öffentlichen Arbeitgebern
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
• Deutschkenntnisse als Muttersprachler*in oder Nachweis des Niveaus C2 GER
• Englischkenntnisse auf Mittelstufenniveau (mindestens B1 GER)

Was wir uns wünschen:

• sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket
• Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen, vorzugsweise TYPO3
• Kenntnisse in der SAP-basierten Budgetüberwachung
• Kenntnisse in der Verwaltung und Pflege von Datenbanken
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität
• interkulturelle Handlungskompetenz
• hohes Maß an Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie eigene Organisationsfähigkeit

Was wir bieten:

• Vorzüge des TV-L
• Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit, aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport),
• Mensen an allen Standorten,
• Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln an die Standorte, vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten,
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
• Bibliothek,
• Beratungsangebote.

Chancengleichheit und Vielfalt

Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.

Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt.

Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: [e-mail]

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier.

Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Herr Ben Trutz per E-Mail unter [e-mail] oder unter der Telefonnummer 0511 9296-8514 gerne zur Verfügung.

Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Karin Sziedat (HsH-Akademie, Sprachen und Studienkompetenzen) per E-Mail unter [e-mail] oder unter der Telefonnummer 0511 9296-8516 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 02.12.2026.

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal unter karriere.hs-hannover.de möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!