Mitarbeiter im Personalmanagement (m/w/d)

Treuhand; Oldenburg; Hybrid; EUR 38,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kind-Krank-Tage

Wäscheservice am Standort Oldenburg

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice 2 Tage/Woche

Firmenfitness

Corporate Benefits

Lifebalance Beratung (AWO)

Betriebsrestaurant

Job summary

Treuhand in Oldenburg sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen, die Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent begleitet. Du verantwortest die Gehaltsabrechnung, pflegst Personalakten und betreust HR-Projekte in einem modernen Arbeitsumfeld.

Zu deinen Aufgaben gehören Vertragswesen, Kommunikation mit der Geschäftsführung und die Umsetzung von HR-Projekten. Die Rolle erfordert kaufmännische Ausbildung, Branchenkenntnisse und Serviceorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen bzw. Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse in Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherung.
• Erfahrung mit Entgeltfortzahlung, Entgeltumwandlung.
• Aktuelles Wissen zu Lohnsteuer, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht.
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Vertraulichkeit.
• Selbstständige, strukturierte, termingerechte Arbeitsweise.
• MS-Office, Word/Excel/Outlook.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Weiterleitung von Anfragen an zuständige Stellen.
• Unterstützung der Geschäftsführung in personalrelevanten Fragestellungen.
• Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge von Einstellung bis Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Unterlagen.
• Erstberatung zu Vertragswesen, Gehaltsabrechnung, Arbeitszeitregelungen und betrieblichen Angelegenheiten.
• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für definierte Mitarbeiterkreise.
• Pflege von Personalakten und Erstellung von Bescheinigungen.
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in HR-Systemen.
• Berichts- und Bescheinigungswesen sicherstellen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Flexibilität

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV / LODAS

Job description

Du möchtest im Personalmanagement nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern Mitarbeitende und Führungskräfte im Arbeitsalltag kompetent begleiten? Dann bist du bei uns am Standort Oldenburg genau richtig.

Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima. Du arbeitest in einem engagierten, wertschätzenden und familienfreundlichen Team, bringst dich in spannende HR-Themen ein und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Dabei bieten wir

dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Benefits.

Das erwartet dich im #teamtreuhand

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bis zu 5 Kind-krank-Tage/ Kind im Jahr
• Wäscheservice am Standort Oldenburg
• Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich, sollten doch mal Mehrstunden anfallen
• 2 Tage pro Woche Homeoffice (bei einer 5 Tage Woche)
• Firmenfitness-Programm
• corporate benefits
• Beratungsangebote der AWO-Lifebalance zu den Themen Kinderbetreuung, Pflege und psychosoziale Unterstützung
• Leckere Menüs sowie täglich frische Frühstücksangebote bieten wir dir in unserem Betriebsrestaurant in Oldenburg

… & noch vieles mehr!

Dein Aufgabenbereich

• Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und bearbeitest Anfragen eigenständig oder leitest diese an die zuständigen Stellen weiter.
• Du unterstützt als Ansprechperson für die Geschäftsführung in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du bearbeitest sämtliche personalrelevanten Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalbezogene Unterlagen.
• Du gibst eine erste Beratung zu Fragen rund um das Vertragswesen, die Gehaltsabrechnung, Arbeitszeitregelungen und betriebliche Angelegenheiten.
• Du führst die monatliche Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig durch bzw. arbeitest aktiv im Team der Personalabteilung an der Entgeltabrechnung mit.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie der Pflege von Personalakten, der Erstellung von Bescheinigungen sowie weiteren HR-Themen.
• Du sorgst für die ordnungsgemäße Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen.
• Du übernimmst das Berichts- und Bescheinigungswesen und stellst eine saubere administrative Abwicklung sicher.
• Du wirkst bei der Umsetzung von HR-Projekten und der Optimierung von Prozessen mit.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen bzw. in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du verstehst die Gehaltsabrechnung und die damit verbundenen Themen im Bereich Steuer- und Sozialversicherung.
• Du bringst Kenntnisse in den Bereichen Entgeltfortzahlung, Entgeltumwandlung und angrenzenden abrechnungsrelevanten Themen mit.
• Du hältst deine Kenntnisse im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht auf dem Laufenden.
• Für dich sind eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Themen selbstverständlich.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, termingerecht und zuverlässig.
• Du bist kommunikativ, flexibel, diskret und dienstleistungsorientiert.
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und arbeitest gerne in einem kleineren Team.
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook.
• Idealerweise hast du Erfahrung mit DATEV / LODAS.