Mitarbeiter im juristischen Sekretariat (m/w/d)

Jobactive GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobactive GmbH in München sucht eine motivierte Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter als Assistenz im Sekretariat mit Rechts- oder Steuerhintergrund. Sie unterstützen Rechtsanwälte und Steuerberater, koordinieren das Sekretariat, bearbeiten Korrespondenz und erstellen Schriftstücke.

Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in einer Kanzlei oder im Sekretariat, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Qualifikationen

• Ausgebildete Fachkraft im Rechts- oder Steuerbereich mit Kanzleierfahrung.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Kanzleialltag wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der zuständigen Rechtsanwälte und Steuerberater
• Bearbeitung der laufenden Korrespondenz und Dokumentenerstellung
• Termin- und Fristenkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Telefonische und schriftliche Mandanten- und Behördenkommunikation
• Aktenanlage, -pflege und Dokumentenverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellter

Steuerfachangestellter

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für eine Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/ Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hintergrund im Rechts- oder Steuerbereich, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen Kanzleiumfeld hat.

Standort: München Obersendling

Auslastung: Vollzeit

Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der zuständigen Rechtsanwälte und Steuerberater
• Bearbeitung und Verwaltung der laufenden Korrespondenz
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
• Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Kanzleialltag
• Unterstützung bei der strukturierten Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen
• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, im Sekretariat oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld wünschenswert
• Alternativ gerne auch Bewerber (m/w/d) mit kaufmännischem Hintergrund und Interesse an rechtlichen und steuerlichen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise