Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Job@ctive GmbH; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job@ctive GmbH in München sucht eine engagierte Assistenz im Sekretariat zur Unterstützung der Rechtsanwälte und Steuerberater. Sie koordinieren das Sekretariat, bearbeiten Korrespondenz und erstellen Schriftstücke.

Begleitend führen Sie Termine, Fristen und Telefonkommunikation professionell durch. Sie arbeiten eigenverantwortlich mit Vertraulichkeit und Teamgeist in einer etablierten Kanzlei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der Rechtsanwälte und Steuerberater.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (hoch)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Steuerfachangestellter (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Für eine Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/ Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hintergrund im Rechts- oder Steuerbereich, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen Kanzleiumfeld hat.
Standort: München Obersendling
Auslastung: Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der zuständigen Rechtsanwälte und Steuerberater
• Bearbeitung und Verwaltung der laufenden Korrespondenz
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
• Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Kanzleialltag
• Unterstützung bei der strukturierten Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, im Sekretariat oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld wünschenswert
• Alternativ gerne auch Bewerber (m/w/d) mit kaufmännischem Hintergrund und Interesse an rechtlichen und steuerlichen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Das erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Kanzlei
• Ein professionelles und zugleich kollegiales Arbeitsumfeld
• Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz (unbefristete Festanstellung)
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Rechtsanwälten und Steuerberatern
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblicken in die Bereiche Recht, Steuern und Wirtschaft
• Moderne Arbeitsstrukturen und ein zukunftsorientiertes Kanzleiumfeld