Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungsdigitalisierung

Arbeitsagentur; Halberstadt; Hybride; EUR 52 000 - 68 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Résumé du poste

Stadt Halberstadt sucht eine engagierte Fachkraft für Verwaltungsdigitalisierung (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und bietet flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Option. Start baldmöglichst, Eingruppierung nach TVöD/A.

Zu den Aufgaben gehören die Entwicklung der Digitalisierungsstrategie, Steuerung von Projekten, DMS/E-Akte, Fördermittelmanagement und Kennzahlenanalyse. Wir fördern Fortbildung und eine anspruchsvolle, teamorientierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungsinformatik.
• Abgeschlossenener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang II oder Bachelor-Student in Abschlussphase.
• Erfahrung bzw. vergleichbare Fähigkeiten durch mindestens 3 Jahre Berufspraxis im relevanten Bereich.

Responsabilités

• Entwicklung und Fortschreibung der Verwaltungsdigitalisierungsstrategie.
• Steuerung von Digitalisierungsprojekten und DMS/E-Akte.
• Fördermittelmanagement & Haushaltssteuerung sowie Verfolgung von Finanzierungsprozessen.
• Erstellung von Kennzahlen und fundierten Entscheidungsgrundlagen.
• Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops sowie Prozessoptimierung.

Connaissances

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Teamfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Formation

Hochschulabschluss in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften/BWL/Verwaltungsinformatik

Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang II

Bachelor-Student in Abschlussphase

Outils

enaio DMS

MS Office

Description du poste

-Ganz modern -Ganz dynamisch -Ganz zukunftsorientiert -

Eine Stadt mitCharisma- traditionell und modern, besinnlich und aufregend, ruhig und bewegend!

Die Stadt Halberstadt ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort im Nordharz undKreisstadtdes Harzkreises. Sie bietet Kultur und Geschichte zum Anfassen, Naherholungsgebiete zum Relaxen, eine Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten zum Auspowern sowie vielfältige Restaurants zum Genießen.

Eine modern ausgebaute Infrastruktur mit einer großen Anzahl an Schulen, Bildungs- und Kindereinrichtungen stehen für eine zukunftsorientierte Kreisstadt. In einer Stadt mit über40.000 Einwohnern sorgen rund 500 engagierte Mitarbeiter bereits heute für einen reibungslosen Ablauf: ob in der Verwaltung, in der Feuerwehr, in der Verkehrsplanung, in den Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Werden auch Sie ein Teil im#TeamStadtHalberstadt- gestalten Sie unsere Kreisstadt mit als:

Verwaltungsdigitalisierung (w/m/d)

Vollzeit/Teilzeit möglich

unbefristet

Bewerbungsfrist: 01.11.2026

bis E 09c TVöD/A

Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen

Start: baldmöglichst

Möglichkeit zum Homeoffice

Diese Aufgaben erwarten Sie:

1. Entwicklung und Fortschreibung der Verwaltungsdigitalisierungsstrategie
   • Entwicklung und Fortschreibung einer Verwaltungsdigitalisierungsstrategie
   • Entwicklung eines strategischen Leitbildes für die digitale Verwaltung
   • Trendanalyse & Innovationsmanagement
   • Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Digitalisierungs- und Optimierungspotenzialen auf Organisationsebene
   • Konzeption übergeordneter Maßnahmen und Programme zur Digitalisierung
   • Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung eines ganzheitlichen Prozessmanagementkonzeptes
   • Initiierung und konzeptionelle Steuerung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse (KVP)
   • Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für die Verwaltungsleitung
   • Entwicklung von Rahmenkonzepten für Changemanagement-Strategien
   • Fördermittelstrategie & Finanzierungsoptionen
   • Identifizierung von Fördermöglichkeiten im Aufgabengebiet auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
2. Steuerung und Koordination von Digitalisierungsprojekten
   • Begleitung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten
   • Dokumentenmanagement & Fachverfahren (DMS / E-Akte)
   • Schnittstellenmanagement & Kommunikation
   • Fördermittelmanagement & Haushaltssteuerung, insbesondere Antragsstellung und Verfolgung der Finanzierungsprozesse zur Sicherung der Haushaltsmittel für Digitalisierungsprojekte
   • Durchführung von Auswertungen zur Wirksamkeit umgesetzter Maßnahmen, Erhebung, Pflege und Aufbereitung von Kennzahlen
   • Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops inklusive Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Nachbereitung und Auswertung der Ergebnisse
   • Unterstützung beim Prozessmanagement & Prozessoptimierung
   • Identifikation und Bewertung von Schwachstellen in bestehenden Abläufen
   • Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Optimierung von Verfahren
   • Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation von Prozessen und Prozessmodellen
   • Pflege und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom FH) in den Fachrichtungen der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungsinformatik, idealerweise mit der Vertiefung angewandtes e-Government oder
• ein abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang II oder
• weiterhin Bachelor-Studenten die sich bereits in der Phase der Abschlussprüfung in einem der oben genannten Studienrichtungen befinden oder
• Sonstige Beschäftigte: Bewerberinnen und Bewerber, die nicht über den primär geforderten formalen Abschluss verfügen, aber mehrjährige, mindestens 3 Jahre, einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Fachgebiet nachweisen können, welche den Erwerb vergleichbarer Fähigkeiten und Kenntnisse ermöglicht hat. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für 3 Jahre. Bei Bewährung erfolgt die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis; oder
• Andere Bewerber: Bewerberinnen und Bewerber mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in einem fachlich angrenzenden oder verwandten Themenbereich, die über gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse für die ausgeschriebene Tätigkeit verfügen, erworben z.B. durch Zusatzqualifikationen, spezifische Berufserfahrung oder vergleichbare Nachweise.

Womit Sie uns überzeugen können:

• Kenntnisse und Erfahrungen im o.g. Aufgabengebiet oder die Bereitschaft diese durch Fortbildung kurzfristig zu erlangen
• Kenntnisse und Erfahrungen in Moderations- und Präsentationstechniken
• hohes Maß an Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen, ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• ergebnisorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• analytisches, strukturiertes Denk- und Urteilsvermögen,
• fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• Praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagement und bei Stellenbemessungen
• Erfahrungen im Umgang mit dem Dokumenten Management Systemen enaio
• Die Fähigkeit sich in kürzester Zeit in fachfremde Themen und Prozesse einarbeiten zu können und die wesentlichen Kernpunkte herauszufiltern
• Offenheit für Neues und Freude am Gestalten von Innovationen

Wir bieten Ihnen:

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung -Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
• Umfassende Einarbeitung -Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
• Flexible Arbeitszeiten -Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
• Gesundheitsförderung - Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
• Altersvorsorge -Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Mobilität - Nutzen Sie Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung.
• Attraktive Vergütung - Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Homeoffice-Möglichkeiten - Nach einer Einarbeitungsphase können Sie bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit flexibel im Homeoffice gestalten.
• Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.b. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
• Innovative Arbeitsumgebung - Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis zur Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Sollte bei Ihnen eine anerkannte Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung vorliegen, bitten wir Sie, uns einen entsprechenden Nachweis (z.B. den Schwerbehindertenausweis oder den Gleichstellungsbescheid) zur Verfügung zu stellen.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bitte weisen Sie uns Sprachniveau C1 in deutscher Sprache nach.

Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Besetzungen mit je zwei Teilzeitkräften sind denkbar, wobei gleichzeitige Beschäftigungen an den Arbeitsplätzen ausgeschlossen sind.

Sie haben noch Fragen?

Fachliche Fragen:

Fachbereichsleiter Herr Günther

Fachbereich Allgemeine Verwaltung

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Fragen zum Bewerbungsprozess:

Frau Schmieder

Abteilungsleitung Personal

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]