Sachbearbeitung Gremienservice (m/w/d)

Kreisausschuss des Wetteraukreises; Friedberg (Hessen); On-site; EUR 41,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

betriebliche Altersvorsorge

PremiumJobTicket

Jobradleasing

Job summary

Kreisausschuss des Wetteraukreises sucht eine Sachbearbeitung Gremienservice (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, unbefristet. Sie koordinieren eigenverantwortlich Sitzungen der Kreisorgane und arbeiten eng mit den Vorsitzenden zusammen.

Schriftführung, Prüfung von Sitzungsgeld, Verdienstausfall und Fahrtkosten, Datenpflege sowie Rechnungswesen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, gute Deutschkenntnisse und MS Office sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung.
• Hohes Organisationsvermögen und Verhandlungsgeschick.
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Bereitschaft, Arbeitszeiten flexibel an Termine anzupassen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Sitzungskoordination der Kreisorgane (z. B. Kreistag, Kreisausschuss, Jugendhilfeausschuss)
• Unterstützung und enge Kooperation mit den Vorsitzenden der Gremien
• Schriftführung im Kreisausschuss und anderen Gremien
• Prüfung des Anspruchs von Sitzungsgeld, Verdienstausfall sowie Fahrtkosten und deren Abrechnung
• Führung des Geschäftszimmers der Gremien
• Datenpflege und Rechnungswesen

Skills

Organisationsvermögen

Verhandlungsgeschick

Selbständigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

MS Office

Flexibilität

Education

Verwaltungsfachangestellte

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bei uns …gold.richtig. Neben einer Vielfalt an Aufgaben, die einfach Sinn machen und unserer Region zu Gute kommen, hat der Wetteraukreis als Arbeitgeber noch viel mehr zu bieten. Daher unterstützen auch Sie unser Team in dem Fachdienst Recht und Kommunalaufsicht als Sachbearbeitung Gremienservice (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit, unbefristet.

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Sitzungskoordination der Kreisorgane wie zum Beispiel Kreistag, Kreisausschuss, Jugendhilfeausschuss sowie aller damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Unterstützung und enge Kooperation mit den jeweiligen Vorsitzenden der Gremien
• Schriftführung im Kreisausschuss und anderen Gremien
• Prüfung des Anspruchs von Sitzungsgeld, Verdienstausfall sowie Fahrtkosten und deren Berechnung und Abrechnung
• Führung des Geschäftszimmers der Gremien
• Datenpflege und Rechnungswesen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Sie zeichnet ein hohes Maß an Organisationsvermögen und Verhandlungsgeschick aus.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und einem sicheren Auftreten.
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Rechtschreibung sowie in der Grammatik und ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen setzen wir voraus.
• Gute Kenntnisse in den gängigen Standardanwendungen der EDV, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen, sind für die Tätigkeit erforderlich.
• Die Bereitschaft, die Arbeitszeit flexibel an die Belange der Kreisverwaltung, insbesondere an Sitzungstermine anzupassen, wird vorausgesetzt.

Unser Angebot

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD VKA. Das monatliche Vollzeit-Bruttogehalt liegt je nach Berufserfahrung mindestens zwischen 3.658,61 € und 4.097,67 €. Des Weiteren erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD VKA.

• Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Ihre Fahrtwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot „Jobradleasing“ für Tarifbeschäftigte.

Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht:

Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.

Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Sie.