Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Degle; Gaimersheim; Remote; EUR 32,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Prämien

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Teamevents

Fort- und Weiterbildungen

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsmanagement

Betriebsausflug

Job summary

Degle sucht zur Verstärkung der Verwaltung in Gaimersheim eine motivierte Fachkraft für Buchhaltung und allgemeine Verwaltung. Die Stelle bietet 20 bis 38,5 Stunden wöchentlich und startet so bald wie möglich. Arbeitsort ist Gaimersheim, mit möglicher Koordination nach Neuburg.

Zu den Aufgaben zählen Buchhaltung, Korrespondenz, Prozesskoordination und Zahlenaufbereitung in Excel. Wir freuen uns auf Ihre strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation.
• Gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS 365, Word und insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Bereitschaft, sich auf neue Wege zu begeben und den eigenen Horizont zu erweitern.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Belastbarkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Buchhaltung / Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Antragswesen und Korrespondenz mit Kostenträgern und Kunden
• Mitgestaltung, Organisation und Koordination von Prozessen
• Controlling für Termine und Fristen
• Darstellung und Erfassung von Kennzahlen (Excel) und Statistiken
• Verwaltungs-, Zuarbeiten und Unterstützung für sozialpädagogische Fachbereiche

Skills

Office 365

Excel

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikation

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungsprogramme

Job description

Unsere Verwaltung freut sich über Verstärkung! Wenn Sie mindestens 20 Stunden oder auch gerne bis zu 38,5 Stunden in der Woche mit uns arbeiten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir, das sind 14 nette und aufgeschlossene Verwaltungs"leute" aufgeteilt auf unsere Büros in Gaimersheim und in Neuburg. Für diese Stelle ist ein schöner Arbeitsplatz in Gaimersheim für Sie bereit.

Einsatzort: Gaimersheim

Stundenanzahl:20 bis 38,5 Std./Wo.

Arbeitsstart:So bald wie möglich

Zu Ihren Hauptaufgaben bei uns zählen:

• Buchhaltung / Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Antragswesen und Korrespondenz mit Kostenträger und Kunden
• Mitgestaltung, Organisation und Koordination von Prozessen
• Controlling für Termine und Fristen
• Darstellung und Erfassen von Zahlen, Daten, Fakten sowie Kennzahlen (Excel) und Statistiken
• Verwaltungs-, Zuarbeiten und Unterstützung für die sozialpädagogischen Fachbereiche

Unsere Kolleg*innen der Verwaltung sollten in ihre Arbeit einbringen:

• eine erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• gute EDV-Kenntnisse im Bereich der Office-Programme MS 365, Word sowie insbesondere Excel
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• die Bereitschaft sich auf neue Wege zu begeben uns dabei den eigenen Horizont zu erweitern
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Belastbarkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Sehr wünschenswert wären für das spezielle Aufgabengebiet:

• Eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und gängigen Buchhaltungsprogrammen

Das bieten wir Ihnen als Arbeitgeber:

• Eine faire Bezahlung sowie Sonder- und Sozialleistungen (Prämien, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing etc.)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Gestaltung von Arbeitszeiten und -modellen
• 30 Tage Urlaub mit Steigerung je nach Betriebszugehörigkeit
• Teamevents im Sinne von Teamtagen, Teamessen, Weihnachtsfeiern etc.
• Eine außergewöhnliche Form und Frequenz von internen wie externen Fort- und Weiterbildungen
• Div.Mitarbeiterrabatte (z.b. auf Eigenprodukte, Bügelservice oder Einkaufsvergünstigungen bei Verbandspartnern)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zweitägiger Betriebsausflug und eintägiger im Jahreswechsel, große Weihnachtsfeier, wertige Weihnachtsgeschenke
• Catering bei Fortbildungen und freie Getränke zu Besprechungen
• Mitarbeiterräume für Pausen
• und zu einem wirklich netten Team ein hohes Maß an Wertschätzung und Anerkennung auf allen Ebenen sowie den Blick auf eigene Ressourcen und individuellen Situationen.

Wir sind tatsächlich bereits mehrfach ausgezeichnet,einer der besten Arbeitgeber im Bereich Gesundheit und Soziales in ganz Deutschlandzu sein. Zudem erhielten wir schon einige Sonderpreise "Humor am Arbeitsplatz" oder "Vereinbarkeit Beruf und Familie" sowie "Bester Arbeitsplatz für Frauen". Wenn das nicht wunderbar ist :-)!

Wir freuen uns über Menschen, die zu uns passen und gerne mit uns unsere gemeinsame Aufgabe erfüllen!

Ansprechpartner für Bewerbung:

Frau Marianne Schlamp

Ottostraße 3