Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Szaidel Cosmetic GmbH; Bruchmühlbach-Miesau; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistungen

Nachhaltigkeit / Umweltschutz

Rabatte für Mitarbeitende

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Szaidel Cosmetic GmbH sucht am Standort Bruchmühlbach-Miesau eine Empfangs- und Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang unserer Kunden, die Bedienung der Telefonzentrale, die Organisation von Besprechungsräumen sowie die Bearbeitung von Post- und Musterversendungen.

Im Assistenzbereich unterstützen Sie bei Reisebuchungen, Terminorganisation, Restaurant- und Mietwagenbuchungen sowie administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Service- und Kundenorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Sicheres, freundliches Auftreten am Empfang und Telefon.
• Gute Organisationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern freundlich und professionell.
• Bedienung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung, Rückruforganisation).
• Organisation der Besprechungsräume und Verwaltung der Post-/Sendungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Reisebuchungen, Terminplanung und Meetings.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS-Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Schnelles Lernen

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Reiseverkehrskaufmann/-frau (oder vergleichbar)

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

• Arbeitgeber: Szaidel Cosmetic GmbH
• Arbeitsort: Bruchmühlbach-Miesau
• Anstellungsart: Vollzeit
• Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Quereinstieg möglich

Stellenbeschreibung

Für unseren Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs- und Assistenzkraft (m/w/d), die unseren Empfang/Zentrale professionell betreut und gleichzeitig die Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang unserer Kunden, die Bedienung der Telefonzentrale, die Organisation von Besprechungsräumen sowie die Bearbeitung von Post- und Musterversendungen. Im Assistenzbereich unterstützen Sie bei Reisebuchungen, Terminorganisation, Restaurant- und Mietwagenbuchungen sowie bei administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Reiseverkehrskauffrau/-mann, und bringen Organisationstalent, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgabenbereich Empfang / Zentrale

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern.
• Bedienung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung, Rückruforganisation).
• Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume bei Kundenbesuchen.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Briefe, Sendungen, interne Hauspost).
• Organisation und Abwicklung von Paket- und Musterversendungen für Kunden und Geschäftspartner.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich.

Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsleitung

• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeiter (z. B. Bahn, Flug, Hotel).
• Terminplanung und -koordination für den Geschäftsführer (Kalenderpflege, Einladungen, Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern).
• Durchführung von Reservierungen.
• Bearbeitung täglich anfallender administrativer Aufgaben nach Weisung des Geschäftsführers bzw. der Assistenz der Geschäftsleitung.
• Pflege und Ablage relevanter Unterlagen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings.

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Reiseverkehrskauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufmann/-frau im Einzelhandel, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement).
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten am Empfang und am Telefon.
• Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Systeme.
• Hohe Teamfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unternehmensdarstellung: Szaidel Cosmetic GmbH

Die Firma Szaidel Cosmetic GmbH ist ein etablierter Marken- und Handelsmarkenproduzent sowie Lohnhersteller und „Full‑Service“-Dienstleister für kosmetische und pflegende Produkte mit Sitz in 66892 Bruchmühlbach‑Miesau (Rheinland‑Pfalz). Seit 1984 bieten wir unseren Kunden mit rund 500 Mitarbeitern auf über 17.000 m² Produktions- und Lagerfläche integrierte Produkt- und Marketingkonzepte von der Entwicklung bis hin zur Produktion an. Als ausgezeichneter TOP-Arbeitgeber bieten wir moderne und attraktive Rahmenbedingungen, in denen Sie Ihre Stärken voll entfalten können. Starten Sie gemeinsam mit uns durch!

Vorteile für Mitarbeitende

• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung