Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste und Empfang (in Vollzeit)

LQ Mechatronik-Systeme GmbH; Besigheim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Massageangebote und Gesundheitskurse

Fahrradleasing

Mittagessenszuschuss

Vitaminbar

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Job summary

LQ Mechatronik-Systeme GmbH in Besigheim sucht eine/n Mitarbeiter/in Zentrale Dienste und Empfang in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation, Empfang und Besucherbetreuung, Terminorganisation und Koordination von Besprechungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit sowie sicheren Umgang mit MS Office. Sie arbeiten lösungsorientiert, diskret und zuverlässig im Team.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kommunikationsstärke sowie freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten.
• Organisationstalent sowie selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Belastbarkeit sowie Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation, Bearbeitung von Dokumenten und Daten, Bestellung von Büromaterial, Pflege der Innenraumbegrünung.
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminorganisation und Koordination von Besprechungen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen und betrieblichen Aktionen.
• Organisation und Koordination von externen Dienstleistern.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement.
• Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung.
• Täglicher Rundgang durch alle Werke mit brandsicherem Verlassen in den öffentlichen Bereichen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Kommunikation

Organisation

Diskretion

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Alle Informationen zur Stelle

Eine neue Herausforderung wartet auf Sie.

• Vollzeit
• Berufserfahrene
• Besigheim
• Anzeigen downloaden

Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste und Empfang (in Vollzeit)

Eintrittsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation, Bearbeitung von Dokumenten und Daten, Bestellung von Büromaterial, Pflege der Innenraumbegrünung
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminorganisation und Koordination von Besprechungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und betrieblichen Aktionen
• Organisation und Koordination von externen Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement
• Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
• Täglicher Rundgang durch alle Werke mit brandsicherem Verlassen in den öffentlichen Bereichen

Ihre Qualification

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke sowie freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent sowie selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Belastbarkeit sowie Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld bei einem stetig wachsenden, international erfolgreich tätigen Mittelständler
• Offene, teamorientierte und angenehme Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege
• Massageangebot und Gesundheitskurse im Unternehmen, sowie Fahrradleasing
• Bezuschussung des Mittagessens, Vitaminbar und kostenlose Mitarbeiterparkplätze