Mitarbeiter für das Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)

Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Krankenhaus der Region sucht einen Mitarbeiter für das Sekretariat der Pflegedirektion in Gelsenkirchen-Buer. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, bearbeiten Korrespondenz und gestalten das Bewerbungsmanagement. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute EDV-Kenntnisse. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung gemäß TVöD. Bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Leistungen

Attraktive Vergütung gemäß TVöD

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitervorteilsprogramme

Betriebseigene Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Umgang mit EDV und MS-Office erforderlich.
• Fähigkeit, organisatorische Aufgaben zu priorisieren.

Aufgaben

• Unterstützung der Pflegedirektion in administrativen Belangen.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonmanagement.
• Koordination von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Soziale Kompetenz

Teamgeist

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter für das Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH ist ein innovativer, leistungsstarker und renommierter Medizinstandort im Herzen des Ruhrgebiets. Mit jährlich rund 24.000 stationären Patienten (m/w/d) und mehr als 500 Betten hat unser Krankenhaus über die Grenzen Gelsenkirchens hinaus seinen festen Platz in der medizinischen Versorgung der Bevölkerung. Darüber hinaus bieten wir vielfältige berufliche Perspektiven.

Die Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter für das Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)
Vollzeit

Gelsenkirchen-Buer

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung im Bereich der Pflegedirektion, im Alltagsgeschäft, in organisatorischen und administrativen Belangen
• Übernahme der Bearbeitung der Korrespondenz (elektronisch wie postalisch) und Verantwortung für das Telefon-, Reise- und Terminmanagement
• Erster Kontakt im Büro der Pflegedirektion, Annahme interner und externer Anfragen und Themen und adressatengerechte Weiterleitung
• Gestaltung des Bewerbungsmanagements und Koordination von Personalangelegenheiten, in enger Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion und der Personalabteilung
• Überblick von Timelines, Verantwortung der Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungsarmen Tagesablaufes der Pflegedirektion
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Raumplanung und Materialbestellungen, Planung und Organisation in- und externe Meetings sowie Vor- und Nachbereitungen

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, medizinischer Fachangestellter (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit der EDV, insbesondere mit MS-Office-Programmen
• Organisatorisches Geschick und Priorisierungsvermögen
• Soziale und kommunikative Kompetenz sowie über Teamgeist
• Serviceorientiertes, souveränes Auftreten

Was wir bieten

• Strukturierte Einarbeitungskonzepte
• Einführungstage für neue Beschäftigte
• attraktive Vergütung gemäß TVöD
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitarbeit
• Jährliche, strukturierte Mitarbeitergespräche
• Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Knappschaft Kliniken Akademie zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervorteilsprogramme

Kontakthaltepro-gramme

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Eine betriebseigene Kinderbetreuung mit klinikgerechten Öffnungszeiten

Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Geschenk zur Geburt

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen unser Sekretariat unter der Telefonnummer 0209 5902 7244 gerne zur Verfügung.