Mitarbeiter für das Aufnahmeteam

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsinstitution in Jena sucht Mitarbeiter für das Aufnahmeteam (m/w/d). Sie koordinieren Termine, verwalten Patienteninformationen und arbeiten eng mit Ärzten zusammen. Ideale Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte sowie empathische Patientenbetreuung. Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, Fortbildungsmöglichkeiten und geregelte Arbeitszeiten im Team.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Kostenlose Fortbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsprogramme

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Patientenabrechnung von Vorteil.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Terminierung und Koordination der Sprechstunden.
• Vorbereitung der Sprechstunden, Befunderfassung und -prüfung.
• Einholung von Informationen von behandelnden Ärzt:innen.

Kenntnisse

Professioneller, freundlicher und empathischer Umgang mit Patient:innen

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Principa

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter für das Aufnahmeteam (m/w/d)

Mitarbeiter für das Aufnahmeteam (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter für das Aufnahmeteam (m/w/d)

Arbeitgeber: Universitätsklinikum Jena

Arbeitsort

—

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

• Medizinische/r Fachangestellte/r

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Teilzeit
• Vergütung nach TV-L E5
• Befristet *
• Institut für Physikalische & Rehabilitative Medizin

Die Mitarbeitenden der Aufnahme sind zentrale Ansprechpartner:innen für unsere Patient:innen und koordinieren sowohl die ärztlichen Sprechstunden als auch die therapeutischen Termine im Institut für Physikalische und Rehabilitative Medizin.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Terminierung und Koordination der ärztlichen Sprechstunden sowie der ambulanten Physiotherapie
• Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden, u. a. Befunderfassung, -prüfung und -ablage
• Einholung und Weiterleitung von Informationen vor- und nachbehandelnder Ärzt:innen
• Aktenmanagement und Datenerfassung inklusive computergestützter Dokumentation
• Unterstützung administrativer Abläufe im Aufnahmebereich

Darauf kommt es uns an:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Patientenabrechnung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Professioneller, freundlicher und empathischer Umgang mit Patient:innen
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Engagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Stressresistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP und/oder Principa wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten Ihnen:

• Geregelte Arbeitszeiten zur Abdeckung der Öffnungszeiten - Montag bis Freitag von 7:00 bis 18:00 Uhr (Dienstplanung im Team)
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5, bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• kostenlose Fortbildungen: inklusive Freistellung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsprogramme: kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen und Sportprogramme
• Familienbüro: flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc. sowie betrieblich unterstützte Kita: von 06-20 Uhr
• Produktvergünstigungen: exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken

* Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.

Unternehmensdarstellung: Universitätsklinikum Jena