Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d)

Bechtle; Oldenburg; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeitendenevents

Kostenlose Getränke und Obst

Job summary

Ein führendes IT-Systemhaus in Oldenburg sucht einen Mitarbeiter für Empfang & Office Management. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Büros, Empfang und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit MS Office. Es werden 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterentwicklungsangebote geboten.

Qualifications

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit moderner IT.

Responsibilities

• Organisation, Empfang und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Büroorganisation und lokale Events.
• Post, Rechnungsprüfung und Bestellungen verwalten.
• Unterstützung bei Buchhaltung und Fuhrparkmanagement.
• Koordination und Buchung von Geschäftsreisen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Job description

Join to apply for the Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) role at Bechtle

Ort(e): 26131 Oldenburg

Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d)

In deiner Mission blühst du auf, denn:

Responsibilities

• Du bist ein echtes Allroundtalent: Ob Organisation, Empfang oder allgemeine Verwaltungsaufgaben – bei dir laufen die Fäden zusammen und alle wissen, dass sie sich auf dich verlassen können.
• Mit deinem Blick fürs Ganze sorgst du dafür, dass unser Büro rundläuft – vom Gebäudemanagement über die Büroorganisation bis hin zu lokalen Events.
• Post, Rechnungsprüfung, Bestellungen und Büromaterial? Bei dir in besten Händen, strukturiert und zuverlässig.
• Sorgfalt ist deine Stärke: Du behältst Prozesse im Blick, verfolgst Arbeitsabläufe nach und stellst sicher, dass Informationen rechtzeitig da sind.
• Abwechslung macht dir Freude – deshalb unterstützt du uns auch bei Buchhaltung, Fuhrparkmanagement sowie der Koordination und Buchung von Geschäftsreisen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderner IT
• Du bist nicht nur ein Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen, sondern auch ein echter Teamplayer, auf den man sich verlassen kann.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, freundliches Auftreten sowie Flexibilität

What we offer

• Weiterentwicklung: Bechtle Akademie, individuelle Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogramme, Herstellerzertifizierungen und mehr.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersversorgung ( Bezuschussung bis 100%).
• 30 Tage Urlaub.
• Onboarding: MIKADO-Einführungsveranstaltung, individueller Schulungsplan und persönliche Ansprechperson.
• Veranstaltungen: Mitarbeitendenevents, Weihnachtsfeiern, Sommer- und Grillfeste.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Bremen: Am Standort Bremen sowie in unserer Niederlassung in Oldenburg arbeiten über 160 Kolleg:innen. Das Team besteht aus einem Mix aus jungen und erfahrenen Mitarbeiter:innen, die sich mit viel Engagement um die IT-Belange unserer Kunden kümmern – egal ob Server & Storage, Virtualisierung, IT Security oder Cloud-Dienstleistungen. Wir bieten außerdem kostenlose Getränke und Obst, Teamevents, eine Dachterrasse für die Mittagspause sowie modern eingerichtete Büroräume mit sehr guten Verkehrsanbindungen.

Annika Müller | HR Managerin | [phone]