Mitarbeiter Empfang - Teilzeit 15-20 Stunden (w/m/d)

Bechtle AG; Düsseldorf; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheits- und Sportangebote

JobRad-Leasing

Job summary

Ein führendes IT-Systemhaus in Deutschland sucht einen Mitarbeiter im Empfang für Teilzeit (15-20 Stunden). In dieser Rolle sind Sie für die Begrüßung und Betreuung von Kunden verantwortlich, nehmen Telefonanrufe entgegen und organisieren Meetings. Voraussetzungen sind eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie sichere Kenntnisse in MS Office. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und zahlreiche Benefits, wie eine betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsangebote.

Qualifications

• Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung ist von Vorteil.
• Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind erforderlich.
• Belastbarkeit und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen.
• Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln; Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.

Responsibilities

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Kunden.
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanfragen.
• Organisation der Meetingraum-Belegung und Bewirtung der Gäste.
• Verwaltung und Einkauf von Verbrauchsgütern und Büromaterialien.
• Verwaltung und Einkauf sämtlicher Verbrauchsgüter und Büromaterialien; Koordination des Postein- bzw. -ausgangs.

Skills

Sicherer Umgang mit MS Office Produkten

Gute EDV-Kenntnisse

Kundenorientiertes Denken

Serviceorientierung

Education

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Overview

Mitarbeiter Empfang - Teilzeit 15-20 Stunden (w/m/d) – Bechtle AG, Standort Düsseldorf. Die Stelle ist in Teilzeit mit 15-20 Wochenstunden zu besetzen.

Stellenbeschreibung

Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen – von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und nachhaltige Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, insbesondere PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir beschäftigen mehr als 16.000 Mitarbeitende und sind nah am Kunden – egal ob Mittelstand, Konzern oder Public Sector.

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Besucher, Lieferanten und Kunden vor Ort.
• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate: detaillierte Nachfrage, Klassifizierung und Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilung.
• Organisation der Meetingraum-Belegung; Bewirtung der Gäste.
• Verantwortung für Ordnung und Sorgfalt am Standort (Kantine) sowie Organisation und Bestellung bei Caterern.
• Verwaltung und Einkauf sämtlicher Verbrauchsgüter und Büromaterialien; Koordination des Postein- bzw. -ausgangs.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie gute EDV-Kenntnisse.
• Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit und Souveränität – auch in stressigen Situationen.
• Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln; ausgeprägte Serviceorientierung; Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.

Weiterentwicklung & Benefits

• Weiterentwicklung: Bechtle Akademie, individuelle Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogramme, Herstellerzertifizierungen u. a.
• Flexibilität: Arbeitszeit und Arbeitsort können je nach Aufgabengebiet in Abstimmung mit der Führungskraft gestaltet werden.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersversorgung (Bezuschussung bis zu 100%).
• Urlaub: 30 Tage Urlaub (6 Wochen) zur Erholung.
• Gesundheit: Gesundheits- und Sportangebote sowie ergonomische Arbeitsplätze.
• Vergünstigungen: Mitarbeiterangebote, Corporate Benefits und zusätzliche Vorsorgeleistungen.
• Mobilität: JobRad-Leasing und nachhaltige Mobilitätsangebote.

Arbeitsort

Düsseldorf

Unternehmensbereich

Bechtle IT-Systemhaus Westfalen-Niederrhein – Standorte in Dortmund, Düsseldorf, Münster, Siegen, Meschede. Rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten dort die digitale Zukunft unserer Kunden in Bereichen wie Modern Workplace, Cloud, Datacenter, Networking, IT-Security, Softwarelösungen und Managed Services.

Weitere Hinweise

Neubezug: Ein hochmodernes Gebäude an der Hansaallee 299, 40549 Düsseldorf.