Mitarbeiter Empfang & Office Administration (m/w/d)

Randstad Deutschland; Mainz; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Internationales Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten (EHSS / Er

Job summary

Randstad Deutschland sucht am Standort Mainz einen engagierten Front Office Manager bzw. Empfangsmitarbeiter.

Zu Ihren Aufgaben gehört die zuverlässige Besetzung des Empfangs, die Betreuung von Besuchern und die Bedienung der Telefonzentrale. Sie koordinieren zudem Postverkehr, Räume und Onboarding-Aktivitäten, unterstützen interne Veranstaltungen und übernehmen die Cateringkoordination sowie die Verwaltung von Zutrittsberechtigungen.

Qualifications

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Nachweisbare Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder Büroorganisation.
• Professionelles Auftreten und Serviceorientierung sind erwünscht.

Responsibilities

• Zuverlässige Besetzung des Empfangsbereichs und Betreuung von Besuchern.
• Bedienung der Telefonzentrale und Koordination des Postverkehrs.
• Verwaltung und Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen.
• Administrative Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Logistische Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Catering-Koordination
• Verwaltung von Zugangsberechtigungen und Arbeitssicherheitsdokumentationen

Skills

Deutsch- & Englischkenntnisse

Empfangserfahrung

MS Office Kenntnisse

Tools

Microsoft Office

Job description

Unser Auftraggeber ist ein international führender Spezialist im Bereich Facilities Management. Das Unternehmen unterstützt namhafte Marken weltweit mit innovativen, nachhaltigen und technologisch fortschrittlichen Immobiliendienstleistungen. Hier erwartet Sie eine dynamische, fördernde Arbeitsatmosphäre, in der Qualität, Innovation und ein starker Teamgeist im Mittelpunkt stehen.

Für den Standort Mainz suchen wir im Rahmen der Direktvermittlungzum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und serviceorientierten Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang.

Ihre Aufgaben

• Zuverlässige Besetzung des Empfangsbereichs und Betreuung von Besuchern
• Bedienung der Telefonzentrale und Koordination des Postverkehrs
• Verwaltung und Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Administrative Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter
• Logistische Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Catering-Koordination
• Verwaltung von Zugangsberechtigungen und Arbeitssicherheitsdokumentationen

Erfahrungen

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nachweisbare Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Exzellente Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Erfahrung mit Zutrittskontrollsystemen oder Ersthelferqualifikationen vorteilhaft

Das bieten wir Ihnen

• Direktanstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Auftraggeber
• Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes, internationales und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Persönliche Entwicklung: Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Schulungen im Bereich EHSS / Ersthelfer)
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz: Einsatz modernster Technologien im Gebäude- und Office-Management