Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

hebUP GmbH; Fürstenfeldbruck; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

12 Gleitzeittage

Altersvorsorgezuschuss

Krankenzusatzversicherung

Essenszuschuss

Mitarbeiter-Events

Schulungen & Weiterbildungen

Kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen

Jobrad

Businesskleidung

Zusammenfassung

hebUP GmbH sucht am Standort Fürstenfeldbruck eine freundliche Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 15–20 Wochenstunden. Die Position bietet zusätzlich die Möglichkeit, in Ausnahmefällen auch in Vollzeit zu arbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehört der professionelle Empfang, die Annahme von Telefonaten, die Organisation des Postwesens sowie die Koordination der Gästebewirtung. Eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Bezug zu Spedition oder Logistik.
• Erfahrung in der Rechnungsprüfung.
• Ein freundliches, kommunikatives und serviceorientiertes Auftreten.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Du empfängst und betreust Besucher, Gäste und Kunden professionell und freundlich.
• Du nimmst Telefongespräche an und vermittelst diese zuverlässig weiter.
• Du organisierst und verwaltest das Postsystem sowie Poolfahrzeuge.
• Du koordinierst die Gästebewirtung.
• Du kümmerst dich um Einkauf und Verwaltung von Büromaterial.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisation

Kommunikation

Deutsch (Verhandlungssicher)

Englisch (Grundkenntnisse)

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck – mit flexibler Teilzeit und Vollzeitoption in Ausnahmefällen.

Wir suchen aktuell: Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Fürstenfeldbruck

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

in FürstenfeldbruckAnzeigen-Nr.: 2023

Die hebUP GmbH - Heberger Unternehmensgruppe für Personaldienstleistungen - ist Ihr starker Partner im Bereich der Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Unsere überdurchschnittliche hohe Übernahmequote im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung von über 80 % sowie unsere erfolgreiche Personalvermittlung resultiert aus strukturierter Projektarbeit, langjährigen Kontakten und einer engen sowie langfristigen Kundenbindung.

Die hebUP GmbH verfügt über 25-jährige Branchenerfahrung sowie ein umfassendes Leistungsspektrum, um Sie als Kandidat bzw. Klient kompetent und lösungsorientiert zu vermitteln bzw. zu beraten.

Du bist freundlich, organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Anliegen gleichzeitig auf dich zukommen? Dann übernimm eine zentrale Rolle am Empfang eines modernen Unternehmens in Fürstenfeldbruck.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 15–20 Stunden pro Woche vorgesehen. Deine Einsatzzeiten liegen überwiegend vormittags und nachmittags. Wichtig: In Ausnahmefällen – insbesondere zur Krankheits- oder Urlaubsvertretung – solltest du bereit sein, auch in Vollzeit zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Du empfängst und betreust Besucher, Gäste und Kunden professionell und freundlich.
• Du nimmst Telefongespräche an und vermittelst diese zuverlässig weiter.
• Du organisierst und verwaltest das Postsystem sowie Poolfahrzeuge.
• Du koordinierst die Gästebewirtung.
• Du kümmerst dich um Einkauf und Verwaltung von Büromaterial.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Bezug zu Spedition oder Logistik.
• Erfahrung in der Rechnungsprüfung.
• Ein freundliches, kommunikatives und serviceorientiertes Auftreten.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Verhandlungssicheres Deutsch sowie konversationssichere Englischkenntnisse.
• Verfügbarkeit für 15–20 Stunden pro Woche, überwiegend vormittags und nachmittags.
• Bereitschaft, bei Krankheits- und Urlaubsvertretungen in Ausnahmefällen auch in Vollzeit tätig zu sein.

Passt die Arbeitszeit zu dir?

Die Position ist grundsätzlich in Teilzeit angelegt. Für eine verlässliche Vertretung im Team ist es jedoch wichtig, dass du bei Engpässen oder während Urlaubszeiten ausnahmsweise auch eine Vollzeittätigkeit übernehmen kannst. Die Planung erfolgt dabei rechtzeitig und transparent.

Dein Arbeitsumfeld

Dich erwartet ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem professionellen Empfangsbereich. Im Team wird freundlich, serviceorientiert und international zusammengearbeitet.

Das erwartet dich

• Modernes, innovatives Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub plus 12 Gleitzeittage
• Jährliche Lohn- und Gehaltsanpassungen
• Zuschüsse zur Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Sonderurlaub und Jubiläumsbonus
• Essenszuschuss sowie Mitarbeiter-Events
• Schulungen und Weiterbildungen
• Kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen
• Jobrad
• Businesskleidung für deinen professionellen Auftritt

Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung und einen klar strukturierten Arbeitsplatz. Die Teilzeitregelung und mögliche Vertretungseinsätze werden offen abgestimmt, damit du deine Arbeitszeit gut planen kannst.

Deine Einarbeitung

Zum Start lernst du die Abläufe am Empfang, die Telefonanlage, das Postsystem und die internen Ansprechpartner Schritt für Schritt kennen. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen unterstützen dich dabei.