Empfangsmitarbeiterin in München (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Puchheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Festanstellung – unbefr. 

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge nach der P

Mitarbeiterrabatte

Keine Nacht- und Wochenenddienste

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Zusammenfassung

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht am Standort Puchheim eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit. Arbeitszeiten: 3-Tage/Woche (Mo–Mi) oder 4-Tage/Woche (Mo–Do), jeweils 08:00–17:00 Uhr.

Zu Ihren Aufgaben gehören Besucher- und Gästemanagement, Empfang, Zutrittssteuerung, Telefonservice (DE/EN) sowie allgemeines Office Management und Organisation.

Qualifikationen

• Erfahrung im professionellen Empfangs- und Telefonservice ist wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Besucher- & Gästemanagement
• Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern
• Zutrittssteuerung inkl. Ausweise und Unterweisung
• Telefongespräche professionell führen (DE/EN)
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (MS Office)
• Materialbestellung und interne Unterstützung
• Organisation von Buchungen und Reservierungen
• Verwaltung von Pkws (Poolfahrzeuge)
• Konferenz- und Veranstaltungsmanagement
• Planung und Betreuung von Besprechungsräumen

Kenntnisse

Empfangsmanagement

Telefonservice DE/EN

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Telefonzentrale

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Puchheim eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitszeiten:

3-Tage/Woche: Montag bis Mittwoch

4-Tage/Woche: Montag bis Donnerstag

jeweils von 08:00 bis 17:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Keine Nacht- und Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher- & Gästemanagement
• Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern
• Zutrittssteuerung inkl. Ausweise und Sicherheitsunterweisung
• Auskünfte, Weiterleitung und Bewirtung bei Bedarf
• Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs
• Professioneller Telefonservice (DE/EN)
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Paketannahme und -versand
• Organisation von Kurierdiensten
• Administration & Office Management
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (MS Office)
• Materialbestellung und interne Unterstützung
• Fuhrparkverwaltung (Poolfahrzeuge)
• Organisation von Buchungen und Reservierungen
• Konferenz- & Veranstaltungsmanagement
• Planung und Betreuung von Besprechungsräumen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung bei Technik und Organisation
• Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit

Ihr Profil:

• Geschult im professionellen Empfangs- und Telefonservice (Besucher-, Gäste- und Kundenbetreuung)
• Freundliche, klare und gut verständliche Telefonstimme
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotellerie, Office-Management)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale oder im Office-Management
• Zuverlässig, sorgfältig, selbstständig und organisatorisch stark arbeiten
• Gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen sowie ein repräsentatives Auftreten zeigen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Diskret, vertrauenswürdig und verantwortungsbewusst handeln
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität für Früh-/Spätschichten im Wechsel mitbringen
• Hoher internationaler Anteil → Englisch zwingend erforderlich C1 Level bis C2 Level
• Professioneller Umgang mit Besuchern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

Bewerbermanagement:

Gisela Kusanika
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