Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w/d)

Dietz-motoren GmbH; Dettingen unter Teck; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke & Obst

Mitarbeiterparkplätze

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Dietz-motoren GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Empfangs- und Office-Bereich, die Gäste betreut, MdE-zentral führt und organisatorische Aufgaben zuverlässig umsetzt.

Zu den Aufgaben gehören die Telefonzentrale in DE/EN, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung sowie Stammdatenpflege im ERP-System. Reiseabrechnungen werden ebenfalls vorbereitet und geprüft.

Qualifikationen

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen.
• Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Kurierdienst und E-Mails.
• Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen.
• Organisatorische Planung von Veranstaltungen.
• Stammdatenpflege im ERP-System.
• Vorbereitung der Reisekostenabrechnung und Prüfung der Kreditkartenabrechnungen.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Teamarbeit

Organisation

Empathie

Microsoft Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen und E-Mails
• Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
• Organisatorische Planung von Veranstaltungen
• Stammdatenpflege im ERP-System
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.b. die Vorbereitung der Reisekostenabrechnung und Prüfung der Kreditkartenabrechnungen

Ihre Qualifikationen und Eigenschaften

• Eine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, alternativ Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, kommunikationsstark, empathisch, hilfsbereit
• Die Freude am direkten und telefonischen Kundenkontakt, Arbeit im Team sowie Talent und Begeisterung für die Organisation und Koordination interner Abläufe
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Der Dietz-Karrieremotor
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
• Attraktive Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Ein moderner Arbeitsplatz in unseren großzügigen und freundlichen Räumlichkeiten in guter Verkehrslage