Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit

Job@ctive GmbH; Köln; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Interessanter und abwechslungsreicher Einsatz

Umfangreiche Unterstützung im Bewerbungsprozess

Fixes Monatsgehalt

Descripción de la vacante

Ein renommiertes Unternehmen in Köln sucht einen Mitarbeiter für administrative Aufgaben. Zu den Verantwortlichkeiten gehören der Empfang von Besuchern, die Bearbeitung von E-Mails und die Kontrolle von Tankbelegen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Hintergrund und zeichnet sich durch Freundlichkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch aus. Zudem wird Teamgeist und Flexibilität erwartet. Es wird ein fixes Monatsgehalt und Unterstützung im Bewerbungsprozess geboten.

Formación

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Background wünschenswert.
• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Umgang.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Empfang von Besuchern.
• E-Mail-Bearbeitung.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Conocimientos

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Background

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein tief verwurzeltes, mittelständiges, erfolgreiches Unternehmen mit Schwerpunkt auf Verkehrstechnik am Standort Köln. Im Auftrag dieses Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Responsibilities

• Empfang von Besuchern
• Öffnen und die Verteilung der täglichen Eingangspost und die Bearbeitung der täglichen Ausgangspost
• Kontrolle von Tankbelegen und Eingabe in eine Excel-Datei
• Überwachung von Ausschreibungen
• Führen von Anwesenheitslisten
• E-Mail-Bearbeitung
• Bestandsüberwachung des Büromaterials
• Beantragen und die Verwaltung von Bescheinigungen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Background wünschenswert
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Umgang mit Kollegen und Kunden
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Teamgeist und Flexibilität

What we offer

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Einsatz mit Übernahmeoption in ein direktes Beschäftigungsverhältnis
• Bürozeiten zwischen 7:00 Uhr und 16:00 Uhr
• Umfangreiche und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess
• Ein fixes Monatsgehalt mit Auszahlung zum Ende eines jeden Monats
• Auf Wunsch stellen wir Ihnen noch weitere interessante Positionen bei unseren namhaften Kundenunternehmen vor

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Vielen Dank!