Mitarbeiter Backoffice | Stuttgart (m/w/d) - in Teilzeit

Vonovia; Stuttgart; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Geregelte Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weihnachten/Silvester frei

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Erfolgsbeteiligung

Aktienzuteilung

VL-Leistungen

Weiterbildungen

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

Jobrad

Zusammenfassung

Vonovia sucht am Standort Stuttgart eine Backoffice-Unterstützung in Teilzeit. Sie koordinieren das Büro, betreuen gewerbliche Mitarbeitende und unterstützen die Standortleitung im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben umfassen Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege und effizientes Meeting-Management. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit sicherem Auftreten und guten Deutschkenntnissen.

Qualifikationen

• Basis: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Stärke: Erfahrung im Backoffice, Priorisierung, Ruhe in Hektik.
• Persönlichkeit: Kommunikationsstarker Teamplayer auf allen Ebenen.
• Arbeitsstil: Analytisch, eigenverantwortlich, dienstleistungsorientiert.
• Handwerkszeug: Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere MS-Office-Kompetenz.

Aufgaben

• Fuhrparkmanagement: Fahrzeugflotte koordinieren, Termine überwachen, Ansprechpartner.
• Betreuung gewerblich-technischer Mitarbeiter: Einsatzplanung, Arbeitskleidung und PSA verwalten.
• Support der Standortassistentin: enge Zusammenarbeit mit Standortleitung.
• Dokumentenmanagement: Unterlagen organisieren, Stammdaten pflegen, Infos griffbereit halten.
• Meeting-Management: Vor-/Nachbereitung von Standortmeetings (Agenda, Protokoll, Bewirtung).

Kenntnisse

Kaufmann für Büromanagement

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Backoffice | Stuttgart (m/w/d) - in Teilzeit

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geregelte Arbeitszeiten mit digitalem Stundenkonto
• Attraktives Festgehalt
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
• Erfolgsbeteiligung, jährliche Aktienzuteilung, vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungen, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte & Jobrad

Ihre Aufgaben

• Fuhrparkmanagement: Sie koordinieren unsere Fahrzeugflotte, überwachen Termine und sind Ansprechpartner.
• Betreuung gewerblich-technischer Mitarbeiter: Sie haben ein offenes Ohr für unsere Kollegen im Außeneinsatz, unterstützen bei der Einsatzplanung oder verwalten Arbeitskleidung und PSA.
• Support der Standortassistenz: Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen und halten der Assistenz im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Dokumentenmanagement: Digital oder analog – Sie organisieren Unterlagen, pflegen Stammdaten und sorgen dafür, dass wichtige Infos jederzeit griffbereit sind.
• Meeting-Management: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Standortmeetings (Agenda-Erstellung, Protokollführung, Bewirtung).

Ihr Profil

• Basis: Sie sind Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Berufserfahrung
• Stärke: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Backoffice mit. Hektische Phasen bringen Sie nicht aus der Ruhe – Sie priorisieren sicher und behalten das Ziel fest im Blick.
• Persönlichkeit: Als kommunikationsstarker Teamplayer finden Sie auf allen Ebenen den richtigen Ton – vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer gewerblichen Kollegen.
• Arbeitsstil: Sie denken analytisch mit und arbeiten konsequent eigenverantwortlich. „Dienstleistung“ ist für Sie kein Fremdwort, sondern geleiteter Alltag.
• Handwerkszeug: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bewegen sich absolut routiniert in der MS-Office-Welt.