Mitarbeiter Backoffice | Stuttgart (m/w/d) - in Teilzeit

Vonovia Recruiting DE; Stuttgart; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Geregelte Zeiten mit digitalem Stunden

Attraktives Festgehalt

30 Tage Urlaub

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Erfolgsbeteiligung

Aktienzuteilung

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungen

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

Jobrad

Zusammenfassung

Vonovia Recruiting DE in Stuttgart sucht eine/n Mitarbeiter/in Backoffice in Teilzeit. Sie koordinieren die Fahrzeugflotte, betreuen gewerblich-technische Mitarbeiter und unterstützen die Standortassistenz im Tagesgeschäft.

Zudem organisieren Sie Dokumente, Stammdaten und übernehmen das Meeting-Management. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit, arbeiten analytisch und kommunizieren sicher auf allen Ebenen.

Qualifikationen

• Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Idealerweise Backoffice-Erfahrung vorhanden.
• Analytische Arbeitsweise und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Fuhrparkmanagement: Fahrzeuge koordinieren, Termine überwachen, Ansprechpartner sein.
• Betreuung gewerblich-technischer Mitarbeiter: Einsatzplanung unterstützen, Arbeitskleidung und PSA verwalten.
• Support der Standortassistenz: eng mit der Standortleitung zusammenarbeiten und der Assistenz den Rücken freihalten.
• Dokumentenmanagement: Unterlagen organisieren, Stammdaten pflegen, wichtige Infos griffbereit halten.
• Meeting-Management: Vor- und Nachbereitung von Standortmeetings (Agenda-Erstellung, Protokollführung, Bewirtung).

Kenntnisse

Kaufmann für Büromanagement

Backoffice-Erfahrung

Teamplayer

Analytische Arbeitsweise

MS Office-Kompetenzen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir Sie als

Mitarbeiter Backoffice | Stuttgart (m/w/d) - in Teilzeit

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geregelte Arbeitszeiten mit digitalem Stundenkonto
• Attraktives Festgehalt
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
• Erfolgsbeteiligung, jährliche Aktienzuteilung, vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungen, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte und Jobrad

Ihre Aufgaben

• Fuhrparkmanagement: Sie koordinieren unsere Fahrzeugflotte, überwachen Termine und sind Ansprechpartner.
• Betreuung gewerblich-technischer Mitarbeiter: Sie haben ein offenes Ohr für unsere Kollegen im Außeneinsatz, unterstützen bei der Einsatzplanung oder verwalten Arbeitskleidung und PSA.
• Support der Standortassistenz: Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen und halten der Assistenz im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Dokumentenmanagement: Digital oder analog – Sie organisieren Unterlagen, pflegen Stammdaten und sorgen dafür, dass wichtige Infos jederzeit griffbereit sind.
• Meeting-Management: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Standortmeetings (Agenda-Erstellung, Protokollführung, Bewirtung).

Ihr Profil

• Basis: Sie sind Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Berufserfahrung
• Stärke: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Backoffice mit. Hektische Phasen bringen Sie nicht aus der Ruhe – Sie priorisieren sicher und behalten das Ziel fest im Blick.
• Persönlichkeit: Als kommunikationsstarker Teamplayer finden Sie auf allen Ebenen den richtigen Ton – vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer gewerblichen Kollegen.
• Arbeitsstil: Sie denken analytisch mit und arbeiten konsequent eigenverantwortlich. „Dienstleistung“ ist für Sie kein Fremdwort, sondern geleiteter Alltag.
• Handwerkszeug: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bewegen sich absolut routiniert in der MS-Office-Welt.