Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)

TempSearch GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Abwechslungsreiche administrative Tät,

Eigenverantwortliches Arbeiten

Offene, wertschätzende Unternehmenskul

Moderne Arbeitsweise

Great Place to Work Auszeichnung

Langfristiges Projekt 01.09.2026 bis :

Zusammenfassung

TempSearch GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in Backoffice & Administration (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Stelle bietet eine Kombination aus Remote-Arbeit und regelmäßigen Terminen vor Ort in Stuttgart, um den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts sicherzustellen.

Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Dokumentenverwaltung und Unterstützung verschiedener interner Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in administrativen Tätigkeiten.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word und PowerPoint).
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Bereitschaft, regelmäßig Termine und Meetings vor Ort in Stuttgart wahrzunehmen.

Aufgaben

• Termine koordinieren.
• Dokumente verwalten.
• Unterstützung verschiedener interner Prozesse.
• Sorge für reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Verlässlichkeit

Verantwortungsbewusstsein

Teamarbeit

Deutsch-Englisch-Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir einenMitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d). In dieser Position unterstützt du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und unterstützt verschiedene interne Prozesse. Die Stelle bietet eine Kombination aus Remote-Arbeit und regelmäßigen Terminen vor Ort in Stuttgart.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in administrativen Tätigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Bereitschaft, regelmäßig Termine und Meetings vor Ort in Stuttgart wahrzunehmen

Vorteile

• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Remote-Möglichkeiten
• Abwechslungsreiche administrative Aufgaben in einem innovativen Unternehmensumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiale Zusammenarbeit
• Moderne Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
• Ausgezeichneter Arbeitgeber mit mehrfacher Great Place to Work Auszeichnung
• Langfristiges Projekt vom01.09.2026 bis 30.04.2027