Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) - befristet auf 12 Monate

akquinet GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Parkplatz oder gute ÖPNV-Anbindung

Deutschlandticket-Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Konstruktives Teamumfeld

Zusammenfassung

akquinet GmbH in Hamburg sucht eine motivierte Persönlichkeit für das Backoffice. Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um Kundenaufträge, erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und pflegen Stammdaten.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren klar und unterstützen Vertrieb, Technik und kaufmännisches Team; eine anteilige Homeoffice-Option ist möglich.

Qualifikationen

• Nach abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im Aufgabengebiet.
• Microsoft Office beherrschst du sicher, insbesondere Excel und Word.
• Du arbeitest gern und zuverlässig mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben rund um Kundenaufträge im Backoffice.
• Angebote, Auftragsbestätigungen erstellen und Kundendaten pflegen.
• Fristgerechte Umsetzung der Kundenaufträge sicherstellen und Liefertermine koordinieren.
• Prozessschritte entlang der Wertschöpfungskette bis zur Übergabe an das kaufmännische Team begleiten.
• Auftragsdetails systemerfassen und Abrechnung vorbereiten.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben in unserem Backoffice rund um Kundenaufträge für unsere vielfältige Produktlandschaft in unserer Systemwelt.
• Die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Pflege von Kundenstammdaten, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet.
• Du überprüfst fortlaufend die Umsetzung der Kundenaufträge innerhalb des operativen Geschäftsablaufes und unterstützt die fristgerechte Umsetzung der Kundenaufträge.
• Du begleitest die terminlichen Prozessschritte entlang der Wertschöpfungskette vom Vertrieb über die technische Umsetzung der Kundenaufträge bis zur Übergabe an das kaufmännische Team.
• Außerdem übernimmst Du Transfer und die Systemerfassung aller Auftragsdetails für die termingerechte Abrechnung der Kundenaufträge.

Dein Profil

• Nach deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung konntest du bereits mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im Aufgabengebiet sammeln.
• Microsoft Office, insbesondere Excel und Word, beherrschst Du sicher.
• Du arbeitest gern und zuverlässig mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit ist kein Fremdwort für Dich.
• Du denkst betriebswirtschaftlich und kundenorientiert und bringst eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Benefits

• Einen Arbeitsvertrag in unbefristeter Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten und Option anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• Arbeitsplatz in citynaher Lage und eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr; alternativ einen firmeneigenen Parkplatz
• Attraktive Entlohnung und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, sowie kurze Entscheidungswege dank flacher Hierarchien
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Ein motiviertes, aufgeschlossenes und freundliches Team, welches sich auf eine/n neue/n Kollegen/-in freut!