Personalsachbearbeiter (m/w/d)

FERCHAU; Potsdam; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Langfristige Perspektive

Flexible Arbeitszeiten

Kitazuschuss

Weiterbildung

Zusammenfassung

FERCHAU sucht eine:n erfahrene:n Personalsachbearbeiter:in zur vollständigen administrativen Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises. Sie erstellen und pflegen Arbeitsverträge, führen Stammdaten und digitale Personalakten, bereiten Entgeltabrechnungsdaten vor und übernehmen Meldungen an Krankenkassen sowie Behörden.

Darüber hinaus verwalten Sie Urlaubs- und Zeitkonten, unterstützen Betriebsratsanhörungen, HR-Reports und bringen Ihre Erfahrung in HR-Projekten wie Digitalisierung ein.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalverwaltung.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht (Mutterschutz, Elternzeit).
• Erfahrung mit HR-Systemen wie SAP HCM oder DATEV.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Vollständige administrative Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen.
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten sowie digitale Personalakten.
• Vorbereitung relevanter Daten für die Entgeltabrechnung.
• Meldungen an Krankenkassen, Behörden und Berufsgenossenschaften.
• Verwaltung von Urlaubs- und Arbeitszeitkonten.
• Unterstützung bei Betriebsratsanhörungen, Personalstatistiken und HR‑Reports.
• Mitwirkung an HR‑Projekten wie Digitalisierung oder Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Personalverwaltung

Arbeitsrecht

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau)

HR-bezogenes Studium

Tools

SAP HCM

DATEV

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU. Wir suchen eine:n erfahrene:n Personalsachbearbeiter:in für einen unserer Kunden. Unser Unternehmen realisiert spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und Branchen und überzeugt täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know‑how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know‑how und deiner Expertise im Personalwesen.

Dein Aufgabengebiet

• Vollständige administrative Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten sowie digitale Personalakten
• Vorbereitung relevanter Daten für die Entgeltabrechnung
• Meldungen an Krankenkassen, Behörden und Berufsgenossenschaften
• Verwaltung von Urlaubs- und Arbeitszeitkonten
• Unterstützung bei Betriebsratsanhörungen, Personalstatistiken und HR‑Reports
• Mitwirkung an HR‑Projekten wie Digitalisierung oder Prozessoptimierung

Deine Benefits Bei Uns

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Betriebliche Altersvorsorge
• Langfristige berufliche Perspektive in etablierten Unternehmen
• Attraktive Arbeitszeiten je nach Kundenunternehmen
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie Weiterbildungsoptionen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder Studium mit HR‑Bezug
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalverwaltung
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht (z. B. Mutterschutz, Elternzeit)
• Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen wie SAP HCM oder DATEV
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1‑Level)