Mitarbeiter Auftragszentrum (m/w/d)

efinio IT & Engineering; Würzburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsmöglichkeiten

Familiäres Team

Sicherer Arbeitsplatz

Unternehmenskultur

Networking-Events

Zusammenfassung

efinio IT & Engineering in Würzburg sucht eine erfahrene Fachkraft für das Auftragsmanagement. Sie sind zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden, koordinieren Liefertermine und erstellen Auftragsbestätigungen.

Sie verfügen über eine technische oder kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise mehrere Jahre Erfahrung mit, beherrschen MS Office und ERP-Systeme (Dynamics 365 BC) und kommunizieren sicher auf Englisch.

Qualifikationen

• Technische oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in Angebotserstellung und -prüfung sowie Koordination von Lieferterminen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, idealerweise Dynamics 365 BC.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Eigenverantwortung, analytisches Denkvermögen sowie strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch termingerechte, qualitativ einwandfreie Abwicklung zugewiesener Aufträge.
• Abstimmung und Klärung von Lieferterminen mit Materialdisposition; Erstellung/Versand von Auftragsbestätigungen.
• Überwachung, Kontrolle und Bestätigung von Lieferterminen inklusive aktiver Auftragsverfolgung.
• Zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden; professionelle Kommunikation.
• Prüfung eingehender Bestellungen auf Übereinstimmung mit Angeboten und Rahmenverträgen; Klärung offener Punkte.
• Zusammenarbeit mit Projekt- und Fachabteilungen; wirtschaftliche, sichere Lösungen sicherstellen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Serviceorientierung

Eigenverantwortung

Analytisches Denkvermögen

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung

• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch die termingerechte und qualitativ einwandfreie Abwicklung der zugewiesenen Aufträge
• Abstimmung und Klärung von Lieferterminen mit der Materialdisposition sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Überwachung, Kontrolle und Bestätigung von Lieferterminen inklusive aktiver Auftragsverfolgung
• Du bist die zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Prüfung eingehender Bestellungen auf Übereinstimmung mit Angeboten und Rahmenverträgen sowie Klärung offener Punkte in enger Abstimmung mit internen Abteilungen und Kunden
• Du arbeitest eng mit Projekt- und Fachabteilungen zusammen, um wirtschaftlich sinnvolle und sichere Lösungen zu gewährleisten.
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe im Auftragsmanagement
• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Angebotserstellung und -prüfung sowie in der Koordination von Lieferterminen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit einem ERP-System, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigenverantwortung, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

Tätigkeiten

• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch die termingerechte und qualitativ einwandfreie Abwicklung der zugewiesenen Aufträge
• Abstimmung und Klärung von Lieferterminen mit der Materialdisposition sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Überwachung, Kontrolle und Bestätigung von Lieferterminen inklusive aktiver Auftragsverfolgung
• Du bist die zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Prüfung eingehender Bestellungen auf Übereinstimmung mit Angeboten und Rahmenverträgen sowie Klärung offener Punkte in enger Abstimmung mit internen Abteilungen und Kunden
• Du arbeitest eng mit Projekt- und Fachabteilungen zusammen, um wirtschaftlich sinnvolle und sichere Lösungen zu gewährleisten.
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe im Auftragsmanagement

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Angebotserstellung und -prüfung sowie in der Koordination von Lieferterminen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit einem ERP-System, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigenverantwortung, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

Benefits

• Berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem efinio Ausbildungszentrum
• Du arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie regelmäßige Firmen- und Networking-Events
• Offene Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege