Mitarbeiter Auftragszentrum (m/w/d)

Efinio AG; Stuttgart; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Berufliche Weiterentwicklung

Familiäres Team

Sicherer Arbeitsplatz

Wertschätzende Unternehmenskultur

Offene Kommunikation

Job summary

Efinio IT & ENGINEERING in Stuttgart sucht eine engagierte Fachkraft für das Auftragszentrum. Sie koordinieren Aufträge, stimmen Liefertermine ab und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Kenntnisse in Angebotserstellung sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (Dynamics 365 BC). Gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich von Vorteil.
• Kenntnisse in Angebotserstellung/Prüfung sowie Koordination von Lieferterminen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-System, idealerweise Dynamics 365 Business Central.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit durch termingerechte Abwicklung der Aufträge.
• Abstimmung und Klärung von Lieferterminen mit Materialdisposition; Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen.
• Überwachung, Kontrolle und Bestätigung von Lieferterminen inkl. Auftragsverfolgung.
• Zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden; professionelle Kommunikation.
• Prüfung eingehender Bestellungen auf Übereinstimmung mit Angeboten/Verträgen; Abstimmung mit internen Abteilungen.
• Zusammenarbeit mit Projekt- und Fachabteilungen zur wirtschaftlich sinnvollen Lösungen.
• Unterstützung bei Optimierung interner Abläufe im Auftragsmanagement.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Englische Grundkenntnisse

Eigenverantwortung

Education

Industriekaufmann/-frau

Tools

MS Office

Dynamics 365 BC

Job description

Mitarbeiter Auftragszentrum (m/w/d)

Arbeitsort: Stuttgart

Efinio IT & ENGINEERINGist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Experten beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden.

Für unseren Kunden in Stuttgart suchen wir nach einem engagierten Mitarbeiter im Auftragszentrum (m/w/d).

Tätigkeiten

• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch die termingerechte und qualitativ einwandfreie Abwicklung der zugewiesenen Aufträge
• Abstimmung und Klärung von Lieferterminen mit der Materialdisposition sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Überwachung, Kontrolle und Bestätigung von Lieferterminen inklusive aktiver Auftragsverfolgung
• Du bist die zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Prüfung eingehender Bestellungen auf Übereinstimmung mit Angeboten und Rahmenverträgen sowie Klärung offener Punkte in enger Abstimmung mit internen Abteilungen und Kunden
• Du arbeitest eng mit Projekt- und Fachabteilungen zusammen, um wirtschaftlich sinnvolle und sichere Lösungen zu gewährleisten.
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe im Auftragsmanagement

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Angebotserstellung und -prüfung sowie in der Koordination von Lieferterminen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit einem ERP-System, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigenverantwortung, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

Benefits

• Berufliche Weiterentwicklungist uns wichtig –deshalb bieten wir dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem efinio Ausbildungszentrum
• Du arbeitest in einemfamiliären Teammit flachen Hierarchien und eineroffenen Du-Kultur
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie regelmäßige Firmen- und Networking-Events
• Offene Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Benefits:

selbst anpassbare, flexible Arbeitszeiten,Teilnahme an zahlreichen spannenden Events,gratis Firmenhandy,Mitarbeiterrabatte,spezifische Aus- und Weiterbildung,Essenszulage,Firmenticket,Studienförderung,Mitarbeiternotebook,Obst,Getränke,gute Verkehrsanbindung,Barrierefreiheit