Mitarbeiter Auftragszentrum (m/w/d)

efinio IT & Engineering; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungen

Motiviertes Team

Sicherer Arbeitsplatz

Offene Kommunikation

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im IT- und Ingenieurbereich in Baden-Württemberg sucht einen motivierten Mitarbeiter zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch termingerechte Auftragsabwicklung. Die Position erfordert eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office und einem ERP-System. Sie arbeiten in einem freundlichen Team an herausfordernden technischen Lösungen und profitieren von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem sicheren Arbeitsplatz.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation).
• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in der Angebotserstellung und -prüfung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie einem ERP-System.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Eigenverantwortung, ausgeprägtes logisches Denkvermögen.

Aufgaben

• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch die termingerechte Abwicklung.
• Abstimmung von Lieferterminen mit der Materialdisposition.
• Überwachung und Kontrolle von Lieferterminen.
• Zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden.
• Prüfung eingehender Bestellungen auf Übereinstimmung mit Angeboten.
• Enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Fachabteilungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung

Tätigkeiten

• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch die termingerechte und qualitativ einwandfreie Abwicklung der zugewiesenen Aufgaben
• Abstimmung und Klärung von Lieferterminen mit der Materialdisposition sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Überwachung, Kontrolle und Bestätigung von Lieferterminen inklusive Auftragsverfolgung
• Zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden
• Prüfung eingehender Bestellungen auf Übereinstimmung mit Angeboten und Rahmenverträgen sowie Klärung offener Punkte in enger Abstimmung mit internen Abteilungen und Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Fachabteilungen zur Erarbeitung sicherer und wirtschaftlich sinnvoller Lösungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Angebotserstellung und -prüfung und der Koordination von Lieferterminen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie mit einem ERP-System, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigenverantwortung, ausgeprägtes logisches Denkvermögen, zielorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit

Benefits

• Maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungen. Potentiale werden fachlich und höchstpersönlich in unserem efinio Trainingscenter gefördert.
• Motiviertes und sympathisches Team. Mit hoher Eigenverantwortung arbeitet man bei uns an technisch herausfordernden Lösungen für namhafte Unternehmen diverser Branchen.
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
• Offene Kommunikation. Flache Hierarchien, Firmenevents und Networking-Events mit Experten aus der Wirtschaft.
• Kollegiales Umfeld. Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur.

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