Mitarbeiter Auftragszentrum (m/w/d)

Efinio AG; Köln; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Berufliche Weiterentwicklung

Familiäres Team

Sicherer Arbeitsplatz

Wertschätzende Unternehmenskultur

Offene Kommunikation

Flexible Arbeitszeiten

Firmenticket

Mitarbeiterrabatte

Essenszulage

Firmenhandy

Zusammenfassung

Efinio IT & ENGINEERING in Köln sucht eine/n Mitarbeiter/in im Auftragszentrum, der/die Aufträge termingerecht abwickelt, Liefertermine koordiniert und die Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden professionell pflegt.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse sowie eine analytische Arbeitsweise. Wir bieten ein familiäres Team, sichere Perspektiven und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Technische oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Industriekaufmann/-frau).
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise ERP-Systemen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie analytisches Denkvermögen.

Aufgaben

• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch termingerechte Abwicklung der Aufträge.
• Abstimmung von Lieferterminen mit Materialdisposition und Versand von Auftragsbestätigungen.
• Überwachung und Bestätigung von Lieferterminen sowie aktive Auftragsverfolgung.
• Zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden mit professioneller Kommunikation.
• Prüfung eingehender Bestellungen auf Übereinstimmung mit Angeboten und Rahmenverträgen.
• Zusammenarbeit mit Projekten und Fachabteilungen zur sicheren, wirtschaftlichen Lösung.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Auftragsmanagement.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Auftragszentrum (m/w/d)

Arbeitsort: Köln

Efinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Experten beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden.

Für unseren Kunden in Köln suchen wir nach einem engagierten Mitarbeiter im Auftragszentrum (m/w/d).

Tätigkeiten

• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch die termingerechte und qualitativ einwandfreie Abwicklung der zugewiesenen Aufträge
• Abstimmung und Klärung von Lieferterminen mit der Materialdisposition sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Überwachung, Kontrolle und Bestätigung von Lieferterminen inklusive aktiver Auftragsverfolgung
• Du bist die zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Prüfung eingehender Bestellungen auf Übereinstimmung mit Angeboten und Rahmenverträgen sowie Klärung offener Punkte in enger Abstimmung mit internen Abteilungen und Kunden
• Du arbeitest eng mit Projekt- und Fachabteilungen zusammen, um wirtschaftlich sinnvolle und sichere Lösungen zu gewährleisten.
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe im Auftragsmanagement

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Angebotserstellung und -prüfung sowie in der Koordination von Lieferterminen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit einem ERP-System, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigenverantwortung, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

Benefits

• Berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem efinio Ausbildungszentrum
• Du arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie regelmäßige Firmen- und Networking-Events
• Offene Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Benefits:

selbst anpassbare, flexible Arbeitszeiten,Teilnahme an zahlreichen spannenden Events,gratis Firmenhandy,Mitarbeiterrabatte,spezifische Aus- und Weiterbildung,Essenszulage,Firmenticket,Studienförderung,Mitarbeiternotebook,Obst,Getränke,gute Verkehrsanbindung,Barrierefreiheit