Mitarbeiter Auftragszentrum (m/w/d)

Efinio AG; Nürnberg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Berufliche Weiterentwicklung

Familiäres Team & offene Du-Kultur

Sicherer Arbeitsplatz

Wertschätzende Unternehmenskultur

Offene Kommunikation

Flexible Arbeitszeiten

Gratis Firmenhandy

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Efinio IT & ENGINEERING sucht eine/n Mitarbeiter/in im Auftragszentrum (m/w/d) in Nürnberg. Sie koordinieren Aufträge, prüfen Angebote und Pflichtenhefte, und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Sie bringen eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in Angebotserstellung und Lieferterminkoordination mit. Enges Zusammenarbeiten mit nationalen und internationalen Kunden ist Teil des Jobs.

Qualifications

• Technische oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Auftragszentrum von Vorteil.
• Kenntnisse in Angebotserstellung, -prüfung und Lieferterminkoordination.
• MS Office und ERP-Systemkenntnisse, ideal Dynamics 365 BC.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch termingerechte Auftragsabwicklung.
• Abstimmung und Klärung von Lieferterminen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen.
• Überwachung und Bestätigung von Lieferterminen inkl. Auftragsverfolgung.
• Zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden.
• Prüfung eingehender Bestellungen auf Übereinstimmung mit Angeboten und Verträgen.
• Zusammenarbeit mit Projekt- und Fachabteilungen zur sicheren Lösungen.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Auftragsmanagement.

Skills

Kundenorientierung

Analytisches Denkvermögen

Eigenverantwortung

Serviceorientierung

Education

Ausbildung: technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)

Mehrjährige Berufserfahrung im Auftragszentrum

Tools

MS Office

ERP-System (Dynamics 365 BC)

Job description

Mitarbeiter Auftragszentrum (m/w/d)

Arbeitsort: Nürnberg

Efinio IT & ENGINEERINGist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Experten beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden.

Für unseren Kunden in Nürnbergsuchen wir nach einem engagierten Mitarbeiter im Auftragszentrum (m/w/d).

Tätigkeiten

• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch die termingerechte und qualitativ einwandfreie Abwicklung der zugewiesenen Aufträge
• Abstimmung und Klärung von Lieferterminen mit der Materialdisposition sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Überwachung, Kontrolle und Bestätigung von Lieferterminen inklusive aktiver Auftragsverfolgung
• Du bist die zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Prüfung eingehender Bestellungen auf Übereinstimmung mit Angeboten und Rahmenverträgen sowie Klärung offener Punkte in enger Abstimmung mit internen Abteilungen und Kunden
• Du arbeitest eng mit Projekt- und Fachabteilungen zusammen, um wirtschaftlich sinnvolle und sichere Lösungen zu gewährleisten.
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe im Auftragsmanagement

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Angebotserstellung und -prüfung sowie in der Koordination von Lieferterminen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit einem ERP-System, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigenverantwortung, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

Benefits

• Berufliche Weiterentwicklungist uns wichtig –deshalb bieten wir dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem efinio Ausbildungszentrum
• Du arbeitest in einemfamiliären Teammit flachen Hierarchien und eineroffenen Du-Kultur
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie regelmäßige Firmen- und Networking-Events
• Offene Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Benefits:

selbst anpassbare, flexible Arbeitszeiten,Teilnahme an zahlreichen spannenden Events,gratis Firmenhandy,Mitarbeiterrabatte,spezifische Aus- und Weiterbildung,Essenszulage,Firmenticket,Studienförderung,Mitarbeiternotebook,Obst,Getränke,gute Verkehrsanbindung,Barrierefreiheit