Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Gebäudetechnik (m,w,d)

Universal Dienstleistungen; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

UNIVERSAL ist der Spezialist für das infrastrukturelle Gebäudemanagement in Berlin. Wir suchen eine kaufmännische Sachbearbeitung (m,w,d) für Voll- oder Teilzeit, um Aufträge zu bearbeiten, Stammdaten zu pflegen und Rechnungen zu erstellen.

Sie prüfen Verträge, beantworten Anfragen und unterstützen die Objektleitung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen in der Sachbearbeitung und gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Handwerk.
• Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse; sorgfältige Stammdatenführung.

Responsibilities

• Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen.
• Erstellen von Kunden- und Nachunternehmerverträgen sowie Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen.
• Beantwortung von Kundenanfragen und Reklamationen; Überwachung von Terminen.
• Unterstützung der Objekt- und Bereichsleitung bei Angeboten.
• Vorbereitung der Bruttolohnerfassung für gewerbliche Mitarbeiter.

Skills

Auftragsbearbeitung

Stammdatenpflege

Rechnungslegung

Kundenanfragen bearbeiten

EDV/MS Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamgeist

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

EDV-Systeme

Job description

Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Gebäudetechnik (m,w,d)

Dauer: unbefristet
Start: ab sofort, in Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (mind. 30h/Woche)
Standort:Berlin

UNIVERSAL ist der Spezialist für das infrastrukturelle Gebäudemanagement. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie faire und flexible Arbeitszeiten sind bei uns selbststaßernd. Wenn Ihnen Qualität und Nachhaltigkeit am Herzen liegen, passen wir gut zusammen.

Sie sind die passende Unterstützung für unser kaufmännisches Team. Denn Sie kümmern sich stets verönfiglich um Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen. Zudem erstellen Sie Kunden- und Nachunternehmervertraßte. Sie prüfen und kontieren Eingangsrechnungen und archivieren regelmäße Leistungsnachweise sowie auftragsbezogene Dokumente digital. Für Kundenanfragen und Reklamationen haben Sie stets ein offenes Ohr. Nicht zuletzt fällt auch die vorbereitende Bruttolohnerfassung für gewerbliche Mitarbeiter in Ihren Aufgabengenau.

Zur Verstärkung für unser wachsendes Team suchen wir am Standort Berlin für den Bereich Auftragssachbearbeitung/Faktura einen kaufmännischen Mitarbeiter (m,w,d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie widmen sich der Auftragssachbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen.
• Sie sind verantwortlich für das Erstellen von Kunden- und Nachunternehmervertraßte sowie die Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen.
• Sie beantworten Kundenanfragen, Reklamationen und überwachen die Einhaltung von Terminen.
• Sie unterstützen die Objekt- und Bereichsleitung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie blicken bereits auf Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, vorzugsweise in einem Handwerksunternehmen und haben vielleicht auch schon Branchenkenntnisse rück.
• Sie sind kommunikationsstark, kunden- und dienstleistungsorientiert.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen und dem MS Office-Paket zeichnen Sie aus.
• Sie zählen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion zu Ihren Stärken.
• Auf Ihre hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Ihren Teamgeist können wir uns freuen.

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team und wertschätzendes Miteinander
• Intensive Unterstützung bei der Arbeitsaufnahme
• Flache Hierarchien und familiêre Unternehmenskultur
• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
• Attraktives Gehalt
• Langfristige Perspektive und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten