Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nachrodt-Wiblingwerde; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister sucht einen Empfangsmitarbeiter in Nordrhein-Westfalen. In dieser Rolle sind Sie das erste Lächeln, das Kunden und Gäste empfangen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Begrüßung von Besuchern, die Leitung der Telefonzentrale und die Unterstützung der Administration. Ein attraktives Gehalt und ein unbefristeter Vertrag erwarten Sie in einer modernen Arbeitsumgebung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Berufliche Weiterbildung

Firmenevents

Qualifikationen

• Erste Erfahrung am Empfang oder im Kundenkontakt wünschenswert.
• Sichere schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Begrüßen von Besuchern und Gästen.
• Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost, Koordination von Terminen.
• Unterstützung der Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Outlook)

Jobbeschreibung

Über uns

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Deine Mission

Als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) bei unserem Kunden bist du das Lächeln, das man zuerst sieht. Du schaffst eine einladende Atmosphäre, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bringst dabei immer ein bisschen gute Laune mit. Du bist der erste Eindruck – und der bleibt bekanntlich hängen.

Was für dich drin ist

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Besucher:innen und Gäste begrüßt du mit einem offenen Ohr und einem freundlichen „Hallo!“
• Die Telefonzentrale hast du souverän im Griff – professionell, verbindlich und immer hilfsbereit
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um den allgemeinen Schriftverkehr
• Auch die Koordination von Terminen und Konferenzräumen gehört zu deinem Alltag
• Am Empfang sorgst du dafür, dass alles rundläuft – vom Kaffeekochen bis zur Schlüsselkarte
• Außerdem unterstützt du Kolleg:innen in verschiedenen Abteilungen bei organisatorischen oder administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne bereits erste Erfahrung am Empfang, im Office oder im Kundenkontakt
• Du fühlst dich in der schriftlichen Kommunikation genauso wohl wie im persönlichen Gespräch – ob E-Mail, Serienbrief oder Empfangsnotiz
• MS Office, insbesondere Word und Outlook, beherrschst du sicher – Serienbriefe oder Vorlagen sind für dich kein Hexenwerk
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei viel Trubel einen kühlen Kopf
• Dein Auftreten ist freundlich, professionell – und du bringst einfach gerne Menschen zum Lächeln
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – und wenn du auf Englisch ein paar Gäste begrüßen kannst, ist das ein Bonus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.