Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Physik Instrumente; Karlsruhe; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Arbeitgeberzuschüsse zu Kinderbetreu-k

ÖPNV Zuschüsse

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Job summary

Physik Instrumente in Karlsruhe sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin/ -mitarbeiter zur professionellen Organisation unseres Front Offices. Sie begrüßen Besucher in Deutsch und Englisch, koordinieren Besprechungsräume und sorgen für einen reibungslosen Empfangsbereich.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sicherer Umgang mit MS Office, gutes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen mit. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise bereits Erfahrung am Empfang mit Besuchern.
• Kenntnisse in gängigen Office-Programmen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Professionelles Auftreten und gute Ausdrucksweise.
• Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Empfang, Informationsservice und Betreuung von Gästen in Deutsch und Englisch.
• Sicherung eines gepflegten, repräsentativen Empfangsbereichs.
• Vorbereitung der Besprechungs- und Konferenzräume einschließlich Bewirtung.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Serviceanfragen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Koordination und Verwaltung von Pool- und Leihfahrzeugen.
• Sicherstellung der Ausstattung des Empfangsbereichs und des Büromaterialshops.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, z.B. Fundsachen-Verwaltung.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Möchten Sie mit uns bei PI die Welt verändern, bahnbrechende Möglichkeiten entdecken und unsere Leidenschaft für Technologie teilen?

Kommen Sie zu uns, dem globalen Markt- und Technologieführer im Bereich hochpräzise Positioniertechnik und Piezotechnologie der Marktsegmente Industrielle Automatisierung, Halbleiterindustrie, Photonik sowie Mikroskopie & Life Sciences!

Wir suchen Menschen, die Spaß haben, mit uns gemeinsam die Grenzen des technisch Machbaren zu verschieben!

Ihre Benefits:

• 30 Tage Jahresurlaub

• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitgeberzuschüsse zu Kinderbetreuungskosten; ÖPNV; Hochzeit und Geburt
• Gesundheits-, Fitness- und Vorsorgeangebote
• Jobrad
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

Sie sind für die professionelle Organisation und Betreuung unseres Front Offices verantwortlich und sorgen als erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste und Mitarbeitende für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

• Empfang, Informationsservice und Betreuung von Gästen in deutscher und englischer Sprache
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangs- und Eingangsbereichs
• Vorbereitung der Besprechungs- und Konferenzräume einschließlich Bewirtung
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten sowie Serviceanfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination und Verwaltung von Pool- und Leihfahrzeugen
• Sicherstellung der Ausstattung des Empfangsbereichs sowie des Büromaterialshops
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z.B. Annahme und Verwaltung von Fundsachen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Organisationstalent. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit tragen Sie zu einem professionellen Auftritt unseres Empfangsteam bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise bereits Erfahrung am Empfang, mit Besuchern
• Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professionelles Auftretenund gute Ausdrucksweise
• Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen