Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Zoller + Fröhlich GmbH; Elitz; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Arbeitsverträge

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Sportangebote

Familiäres Betriebsklima

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Services in Baden-Württemberg sucht einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Annahme von Anrufen, die Koordination von Terminen und die Betreuung von Gästen. Erwartet werden gute MS Office-Kenntnisse, eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie ein freundliches Auftreten. Das Unternehmen bietet unbefristete Arbeitsverträge, eine betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Firmenveranstaltungen und ein familiäres Betriebsklima.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich.
• Freude am Umgang mit Menschen und im Büromanagement.
• Hervorragende Organisation und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche.
• Terminkoordination und Betreuung von Besprechungen.
• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen.

Skills

Hervorragende Umgangsformen

MS Office-Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)

Organisationsgeschick

Teamgeist

Education

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Hotel oder vergleichbar)

Job description

Stellendetails zu: Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 5 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 2 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Als traditionsbewusstes Familienunternehmen sind wir international für unsere zukunftsweisenden Produkte im Schaltschrankbau, der Kabelkonfektions- und Lasermesstechnik bekannt. Seit über 60 Jahren entwickeln und produzieren wir unsere Produkte ausschließlich an unserem Stammsitz in Wangen im Allgäu. Zusammen mit unserer Niederlassung in den USA beschäftigen wir mehr als 300 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d).

Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche und E-Mails
• Terminkoordination und Betreuung bei Buchungen von Besprechungsräumen und Hotelreservierungen, Restaurantbesuchen und Transfers von Gästen zum Flughafen
• Planung, Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Kundentermine und internen Veranstaltungen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
• Allgemeine Büroorganisation
• Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Hotel oder vergleichbar)
• Hervorragende Umgangsformen, ein serviceorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Freude an Büromanagement und Catering sowie Umgang mit Menschen
• Gutes Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Gute Verständigung in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

Darauf können Sie zählen

• Unbefristete Arbeitsverträge und ein gesicherter Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen wie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
• Sportangebote
• Arbeiten in einem familiären Betriebsklima
• Ausgezeichnet von Yourfirm mit dem offiziellen Siegel „Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2025“

Arbeiten bei Z+F heißt, Teil eines leistungsstarken, engagierten und hoch motivierten, aufgeschlossenen Teams zu sein. Es erwarten Sie verantwortungsvolle, interessante und herausfordernde Aufgaben in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung mit Verfügbarkeit und Gehaltswunsch senden Sie bitte an:

Zoller + Fröhlich GmbH
Personalabteilung
Simoniusstraße 22, 88239 Wangen im Allgäu
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]