Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Erzdiözese Freiburg; Staufen im Breisgau; Sur place; EUR 35 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungen

Gesundheitsmanagement

Jobrad

Regio-Karte Zuschuss

Résumé du poste

Erzdiözese Freiburg sucht eine/n Mitarbeit­er/-in im Sekretariatsverwaltungsdienst und Recruiting unbefristet in Freiburg. Es handelt sich um eine 80 Prozent-Stelle (31,6 Wochenstunden) mit unbefristeter Anstellung in Entgeltgruppe 6.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenzen bearbeiten, Schriftgutverwaltung, Terminorganisation, Protokollführung und das Veröffentlichen von Stellenanzeigen. Wünschenswert sind eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Selbstständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise mit Organisationsfähigkeit.

Responsabilités

• Korrespondenzen nach Vorlage bearbeiten und ausfertigen.
• Schriftgut- und Posteingangsverwaltung elektronisch und papierform.
• Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen koordinieren.
• Protokollführung.
• Dateipflege.
• Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen veröffentlichen.
• Rechnungen vorkontieren.

Connaissances

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Formation

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Description du poste

Die Erzdiözese Freiburg ist einer der größten Arbeitgeber von der Rheinebene bis zum Bodensee. Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesellschaftliche Leben aktiv mit – in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. In über 80 verschiedenen Berufen bieten wir Perspektiven mit Sinn in einem werteorientierten Umfeld und klarem Bekenntnis zu Zukunft, Nachhaltigkeit und Teilhabe.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Erzdiözese Freiburg für das Erzbischöfliche Ordinariat mit einem Beschäftigungsumfang von 80 Prozent (31,6 Wochenstunden) unbefristet eine/n

MITARBEITER/-IN (w/m/d) IM SEKRETARIAT VERWALTUNGSDIENST UND RECRUITING

IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN

• Bearbeiten und Ausfertigen von Korrespondenzen nach Vorlage
• Schriftgut- und Posteingangsverwaltung elektronisch und in Papierform
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie organisatorische Unterstützung
• Protokollführung
• Dateipflege
• Veröffentlichung und Überwachung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen
• Vorkontierung von Rechnungen

Sie Bringen Dafür Mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation und mehr-jährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Selbstständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und sicherer Priorisierung von Aufgaben
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz, hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Konzentrationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Unser Angebot

• Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei vorliegenden Voraussetzungen
• Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
• Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Besinnungszeiten als Dienstzeit
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Hansefit
• Jobrad
• Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Für Fragen steht Ihnen Herr Florian Baum unter der Telefonnr. 0761 2188 815 gerne zur Verfügung.

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter: www.ebfr.de/stellen.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Lebensalters oder ihrer sexuellen Identität. Zudem freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Religion, es sei denn, die Stelle erfordert aufgrund der Art der Tätigkeit die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche.

Erzdiözese Freiburg | Schoferstraße 2 | 79098 Freiburg | Telefon: [phone]