Mitarbeitender (m/w/d) im Sekretariat

Bischöflich Münstersches Offizialat; Vechta; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Hansefit

Dienstfahrradleasing

30 Tage Erholungsurlaub

Kirchliche Zusatzversorgungskasse

Strukturierte Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Bischöflich Münstersches Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsanteilen. Die Vollzeitstelle ist unbefristet in der Verwaltung der Abteilung Personal verankert.

Zu den Aufgaben gehören Prüfung personalrelevanter Unterlagen, Betreuung des digitalen Postfachs, Erstellung von Stellenausschreibungen und Unterstützung der Auszubildenden. Wir bieten attraktive Leistungen, Vergütung nach AVO Gruppe 8 und Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat.
• EDV-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse.
• Interesse an Tarifrecht.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfung abrechnungsrelevanter Personalunterlagen mit KIDICAP.
• Betreuung des digitalen Postfachs Easy Index und Hilfestellung bei Problemen.
• Erstellung von Stellenausschreibungen und Mitarbeit an BITE.
• Betreuung und Anleitung der Auszubildenden im Referat Personal.
• Verwaltung der Hansefit-Teilnehmenden und Überwachung des Zahlungsflusses.
• Überprüfung von Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Erstellung von Auswertungen und allgemeine Sekretariatstätigkeiten.

Kenntnisse

EDV-Affinität

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Tarifrecht Interesse

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

kaufmännische Qualifikation

Tools

KIDICAP

Easy Index

BITE

Jobbeschreibung

Mitarbeitender (m/w/d) im Sekretariat

• Anstellungsverhältnisunbefristet
• StundenumfangVollzeit
• EinrichtungBischöflich Münstersches Offizialat
• Beginnzum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist19.10.2026

Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung, Referat Personal, einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsanteilen. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 der Arbeitsvertragsordnung für den kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
• Betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
• Strukturierte Einarbeitungsphase und ein angenehmes Arbeitsklima
• Unterschiedliche Fort- und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Selbstständige Prüfung abrechnungsrelevanter Personalunterlagen und Erfassung dieser mit der Abrechnungssoftware KIDICAP
• Betreuung des digitalen Postfaches Easy Index und Leistung von Hilfestellung bei Problemen
• Erstellung von Stellenausschreibungen für externe Veröffentlichungen und Mitarbeit an der Bewerbungsmanagementsoftware BITE
• Betreuung und Anleitung der im Referat Personal eingesetzten Auszubildenden
• Verwaltung der An- und Abmeldungen der Teilnehmenden bei Hansefit und Überwachung des laufenden Zahlungsflusses an Hansefit
• Überprüfung der eingehenden Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und Berechnung dieser
• Erstellung von Auswertungen und Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten

Darauf freuen wir uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• EDV-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Interesse an der Anwendung von Tarifrecht
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

Christina Nordmann

Abteilung Verwaltung | Referat Personal

[phone]

Für weitergehende Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an uns.

Einsatzort:

Kolpingstraße 14
49377 Vechta