Travel Manager / Specialist Reisemanagement (m/w/d)

Jonas & Redmann Group GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mobile Working nach Einarbeitung

Jobticket

JobRad-Leasing

Mitarbeiterparkplätze mit Ladesäule

Job summary

Jonas & Redmann Group GmbH sucht am Standort Berlin eine/n Travel Manager (m/w/d) zur Organisation weltweiter Dienstreisen. Sie achten auf Reisesicherheit, buchen Flüge, Hotels und weitere Leistungen und unterstützen Mitarbeitende bei Fragen rund um Reisen.

Die Position ist als Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre. Erwartet wird mehrjährige Erfahrung im Reisemanagement, eine kaufmännische Qualifikation mit Schwerpunkt Corporate Travel, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Reisemanagement, ideal im Industrie- oder B2B-Umfeld.
• Ausbildung als Tourismuskaufmann/-frau oder kaufmännische Qualifikation mit Schwerpunkt Corporate Travel.
• Fundierte Kenntnisse in Visabeschaffung, A1-Bescheinigungen und Entsendeprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel) sowie idealerweise SAP Concur.

Responsibilities

• Weltweite Dienstreisen organisieren, Reisesicherheit beachten und Flüge/Hotels buchen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende zu Reisen und Abwicklungen.
• Reisekosten prüfen und nach inhaltlichen/steuerrechtlichen Vorschriften abrechnen (SAP).
• Auswertungen und Statusberichte zu Reisen erstellen.

Skills

Reisemanagement

Visabeschaffung

Entsendungen

Excel

Education

Tourismus-Kaufmann/-frau

Tools

Amadeus

Cytric

SAP Concur

Job description

Wir suchen ab sofort:

Travel Manager / Specialist Reisemanagement (m/w/d) in Berlin

Jonas & Redmann entwickelt und baut als Berlins größter Sondermaschinenbauer Automatisierungsanlagen für die Produktion von morgen. An unserem Hauptsitz in Berlin-Johannisthal arbeiten rund 400 Mitarbeitende an innovativen Lösungen für internationale Kunden.

Unsere Spezialmaschinen sind weltweit im Einsatz. Ob Inbetriebnahme oder Modernisierung - unsere Serviceteams betreuen Kunden direkt vor Ort. Damit unsere Fachkräfte weltweit sicher, effizient und entspannt ankommen, braucht es eine strukturierte Hand im Hintergrund.

Als Specialist Reisemanagement / Travel Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Optimierung unserer weltweiten Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen.

Die Position ist im Rahmen einer Vertretung auf 2 Jahre befristet.

Ihre Verantwortung

Im Reisemanagement-Team organisieren Sie weltweite Dienstreisen und achten dabei insbesondere auf die Reisesicherheit, Buchung von Flügen, Hotels und weiteren Reiseleistungen.

Als Ansprechperson unterstützt du unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem noch:

• Beantragung von Visen, Arbeitsgenehmigungen, sowie
• Sozialversicherungsnachweise (A1) und Meldebescheinigungen laut EU Entsendungsrichtlinie
• Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten nach inhaltlichen sowie steuerrechtlichen Vorschriften
• Erstellung und Überprüfung von Reisekostenabrechnungen über SAP
• Erstellung von Auswertungen und Statusberichten zu Dienstreisen

Ihr Profil

Das bringen Sie mit / Das bringen Sie ein:

• Berufserfahrung: Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Bereich Business Travel / Reisemanagement - bevorzugt im Industrie- oder B2B-Umfeld (z. B. Betreuung von Außendienst-, Montage- oder Serviceteams).
• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Tourismuskaufmann/-frau / Reiseverkehrskaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit klarem Schwerpunkt im Corporate Travel.
• Fachkenntnisse: Erprobter Umgang mit gängigen Buchungssystemen (z. B. Amadeus, cytric) sowie fundierte Kenntnisse in Visabeschaffung, A1-Bescheinigungen und Entsendeprozessen.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie vorzugsweise Erfahrung mit SAP (z. B. SAP Concur oder FI/CO).
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Dienstleistern und Hotels.
• Persönlichkeit: Sie agieren extrem strukturiert, behalten auch bei kurzfristigen Umbuchungen kühlen Kopf und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Durchsetzungsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist aus.

Was Sie erwartet

Sie arbeiten in einem mittelständischen Hightech-Unternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden und ergänzen als Elternzeitvertretung ein eingespieltes Team im Reisemanagement.

Hier übernehmen Sie im Zweiermodell die eigenverantwortliche Betreuung und Organisation der weltweiten Geschäftsreisen für unsere Fachkräfte und Servicetechniker. Sie steigen direkt in ein funktionierendes Setup ein, sichern das operative Tagesgeschäft ab und sorgen für reibungslose Abläufe hinter den Kulissen.

Ihre Benefits & Rahmenbedingungen:

• Vorsorge & Extras: Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
• Team & Kultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents in einem stabilen Industrieumfeld.
• Arbeitszeit & Balance: 38-Stunden-Woche (Vollzeit oder qualifizierte Teilzeit) mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und Option auf mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung.
• Mobilität: Jobticket, JobRad-Leasing sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze inklusive E-Ladesäulen vor Ort.