Manager of HR IT / Systems & People Analytics (m/w/d)

Driventic GmbH; Heidenheim an der Brenz; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Driventic GmbH in Baden-Württemberg sucht eine/n Head of HR-IT & People Data mit fachlicher Gesamtverantwortung für die HR-IT-Landschaft und die Aufbau-/Prozesslandschaft im Bereich HR. Direkte Berichtslinie an den VP People & Culture.

Sie leiten die Einführung einer neuen globalen HCM-Plattform, steuern Implementierungspartner, Konfiguration und Migration bis Go-Live und entwickeln sie anschließend als Product Owner weiter.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in HR-IT-Verantwortung oder HRIS-Projektleitung.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für HR-IT-Landschaft und People-Daten.
• Leitung der Einführung einer globalen HCM-Plattform inkl. Implementierungspartnersteuerung, Konfiguration, Migration und Go-Live.
• Verantwortung für HR-Systemarchitektur (HRIS, Zeitwirtschaft, Bewerbermanagement, Dokumentenmanagement, BI-Anbindung).
• Etablierung Stammdaten-Governance mit einheitlichem Datenmodell und Meldestufen in allen Regionen.
• Aufbau von People Analytics, automatisiertes Reporting und Self-Service-Dashboards für Geschäftsführung und Führungskräfte.

Skills

HR-IT-Verantwortung

HCM-Einführung

Power BI

Datenmodellierung

Governance

Tools

Workday

SAP SuccessFactors

BI-Tools

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die fachliche Gesamtverantwortung für unsere HR-IT-Landschaft und unsere People-Daten und gestalten den Aus- und Aufbau der gesamten HR-System- und Prozesslandschaft – mit direkter Berichtslinie an den VP People & Culture.
• Sie leiten die Einführung unserer neuen globalen HCM-Plattform – von der Steuerung des Implementierungspartners über Konfiguration und Datenmigration bis zum Go-Live – und entwickeln sie anschließend als Product Owner weiter.
• Sie verantworten die gesamte HR-Systemarchitektur: HRIS, Zeitwirtschaft, Bewerbermanagement, Dokumentenmanagement und BI-Anbindung in enger Abstimmung mit IT.
• Sie etablieren eine belastbare Stammdaten-Governance mit einheitlichem Datenmodell, verbindlichen Melde-Workflows und Datenqualitäts-Verantwortlichen in allen Regionen.
• Sie bauen unser People Analytics auf: automatisiertes HR-Monatsreporting, eine konsistente Kennzahlen-Landschaft sowie Self-Service-Dashboards, die Geschäftsführung und Führungskräften echte Steuerung ermöglichen.
• Gemeinsam mit Finance/Controlling schaffen Sie die Datenbasis für Personalkostenplanung und Workforce Planning sowie die Grundlagen für kommende Anforderungen wie z.B. die EU-Entgelttransparenzrichtlinie.
• Sie digitalisieren unsere HR-Prozesse Schritt für Schritt - von Self-Services und Workflow -Automatisierung über die digitale Personalakte bis zum HR-Ticketing für Mitarbeiteranfragen.
• Sie steuern externe Implementierungspartner und Systemanbieter und arbeiten eng mit wichtigen Schnittstellen wie Corporate IT, Einkauf und Datenschutz zusammen.

Ihr Profil

• Sie haben Ihr Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal bzw. IT erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der HR-IT- bzw. HRIS-Verantwortung und haben idealerweise eine HCM-Einführung (z. B. Workday, SAP SuccessFactors) als Product Owner oder Projektleitung verantwortet.
• Sie besitzen fundierte Praxis mit HR-Datenmodellen, Stammdaten-Governance und Reporting und gehen sicher mit BI-Tools um, idealerweise Power BI.
• Sie haben Verständnis für internationale HR-Prozesse– insbesondere Payroll-Schnittstellen, Zeitwirtschaft und Datenschutz im Multi-Country-Umfeld.
• Sie haben Erfahrung in der Steuerung externer Partner wie Implementierer, Systemanbieter und Beratungen.
• Wir setzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus.
• Eine Hands-on-Mentalität und Freude daran, Lösungen in einer Aufbausituation gemeinsam mit dem HR-Team zu konzipieren und umzusetzen, runden Ihr Profil ab