Senior Projektleiter (m/w/d) HR-IT

mymotion.de GmbH & CO. KG; Nordrhein-Westfalen; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

mymotion.de GmbH & CO. KG sucht eine erfahrene Projektleitung, die ein internationales HR-Plattform-Projekt von Ausschreibung bis Implementierung steuert.

Sie koordinieren HR-Kernprozesse, Stammdaten, Zeitwirtschaft, Onboarding, Reporting und pflegen die Anforderungen in einem konsolidierten Katalog. Sie arbeiten eng mit HR, IT, Legal, Datenschutz und Informationssicherheit zusammen, steuern Vendoren und Datenmigration und berichten an die Steering-Gremien.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Leitung komplexer HR-IT-/HCM-Projekte, inkl. Implementierung.
• Erfahrung mit internationalen HR-Prozessen und Harmonisierung Länderanforderungen.
• Fundierte Erfahrung im Anforderungsmanagement, RFP-Prozessen und Anbieterbewertungen.
• Gutes Verständnis digitaler Personalakten, Rollen- und Berechtigungskonzepte.
• Technisches Verständnis von APIs, Identity Management, Datenmigration und Integrationen.
• Zusammenarbeit mit HR, IT, Legal, Datenschutz, Informationssicherheit und Arbeitnehmervertretung.
• Praxis mit mindestens einer größeren HR-Plattform (Workday, Personio, HiBob) und weiteren Lösungen ist von Vorteil.

Responsabilités

• End-to-end-Projektleitung von Ausschreibung bis Einführung einer internationalen HR-Plattform.
• Fachlicher Umfang: HR-Kernprozesse mit Stammdaten, Zeitwirtschaft, MBO, Onboarding, Verträge, digitale Personalakte und Reporting.
• Verantwortung für Scope, Zeitplan, Budget, Qualität, Risiken und Eskalationen.
• Erhebung, Konsolidierung und Priorisierung der Anforderungen von HR, IT und Fachbereichen.
• Steuerung der Ausschreibung inkl. Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix, Anbieterkommunikation, Demos.
• Erarbeitung des Integrationskonzepts (Identity/Entra ID, Payroll, SAP, Zeitwirtschaft, Reporting).
• Sicherstellung der Anforderungen an digitale Personalakte, Rollen- und Berechtigungskonzept sowie Aufbewahrung und Löschung.
• Koordination von Legal, Datenschutz, Informationssicherheit und Arbeitnehmervertretung.
• Projekt- und Ressourcenplanung, Steering-Reporting sowie Vorbereitung von Pilot, Rollout und Betriebsübergabe.

Connaissances

Deutsch

Englisch

Outils

HiBob

HRIS

HR-Systemimplementierung

Personio

SAP

SuccessFactors

Workday

APIs

Identity Management

Description du poste

• Projekt-ID: 4681
• Projektstart: asap
• Voraussichtliche Laufzeit: 6 MM+
• PLZ: Nordrhein-Westfalen
• Main Skill: Anforderungsmanager, Ausschreibung, Deutsch, Englisch, HiBob, HR, HRIS, HR-Systemimplementierung, IT, Personio, Projektleiter, Projektmanager, Requirements Management, SAP, SuccessFactors, Workday

Ihre Aufgaben:

• Operative End-to-End-Leitung des Projekts von der Ausschreibung über die Auswahl bis zur Einführung einer internationalen HR-Plattform
• Fachlicher Umfang: HR-Kernprozesse mit Stammdaten, Zeitwirtschaft, MBO, Onboarding, Vertragsänderungen, digitaler Personalakte und Reporting; Recruiting/ATS und die Ablösung von Payroll-Systemen sind nicht Teil des Projekts
• Verantwortung für Scope, Zeitplan, Budget, Qualität, Risiken und Eskalationen
• Erhebung, Konsolidierung und Priorisierung der Anforderungen von HR, IT und Fachbereichen in einem verbindlichen Anforderungskatalog
• Steuerung der Ausschreibung inklusive Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix, Anbieterkommunikation, Demos und Entscheidungsvorlage
• Erarbeitung des Integrationskonzepts (Identity / Entra ID, Payroll, Finance / SAP, Zeitwirtschaft, Reporting) sowie Planung und Steuerung der Datenmigration bis zur Abnahme
• Sicherstellung der Anforderungen an digitale Personalakte, Rollen- und Berechtigungskonzept sowie Aufbewahrung und Löschung
• Koordination von Legal, Datenschutz, Informationssicherheit und Arbeitnehmervertretung sowie Steuerung externer Anbieter
• Projekt- und Ressourcenplanung, Management- und Steering-Reporting sowie Vorbereitung von Pilot, Rollout und Betriebsübergabe

Ihre Qualifikationen:

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Leitung komplexer HR-IT- bzw. HCM-Projekte, davon mindestens eines von der Ausschreibung bis zur Implementierung
• Umfangreiche Erfahrung mit internationalen HR-Prozessen und der Harmonisierung unterschiedlicher Länder- und Gesellschaftsanforderungen
• Fundierte Erfahrung in Anforderungsmanagement, RFP-Prozessen und Anbieterbewertung
• Sehr gutes Verständnis digitaler Personalakten, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Aufbewahrungs- und Löschanforderungen
• Gutes technisches Verständnis von APIs, Identity Management, Datenmigration und Integrationen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR, IT, Einkauf, Legal, Datenschutz, Informationssicherheit und Arbeitnehmervertretung
• Praxiserfahrung mit mindestens einer größeren HR-Plattform (z. B. Workday, Personio, HiBob); Erfahrung mit mehreren Lösungen von Vorteil