Manager:in General Affairs mit Japanischkenntnissen(m/w/d)

ADENI Personalagentur / Recruitment Agency; Düsseldorf; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Angemessenes Gehalt

Zusätzliche Urlaubstage

Möglichkeit zum Homeoffice

Vielfältige Aufgaben

Job summary

Eine Personalagentur sucht einen Manager:in für General Affairs, der fließend Japanisch, Deutsch und Englisch spricht. Zu den Aufgaben gehören die Koordination zwischen den Abteilungen und die Unterstützung des Firmenpräsidenten. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einem angemessenen Gehalt und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Die Position ist ab November verfügbar.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrere Jahre Erfahrung im General Affairs, HR oder Office Management.
• Erste Erfahrung in der Teamleitung von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung und Koordinierung zwischen verschiedenen Abteilungen.
• Bearbeitung von internen Dokumenten und Verträgen.
• Planung und Vorbereitung für General Affairs.

Skills

Japanischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikativität

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossenes Studium (z.B. Japanologie)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Manager:in General Affairs mit Japanischkenntnissen (m/w/d)

Über uns

ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern bei der Jobsuche; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Aufgaben

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Japanologie oder haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich beendet? Oder Sie haben vielseitige Erfahrung z.B. im Bereich General Affairs oder HR und Sie sprechen fließend Englisch sowie sehr gut Japanisch? Dann sollte diese Position bei einem namhaften japanischen Unternehmens am Standort Düsseldorf sehr interessant für Sie sein!

Ihre Aufgaben als Manager:in für General Affairs umfassen:

• Unterstützung und Koordinierung zwischen den unterschiedlichen Abteilungen sowie zwischen der Niederlassung in Düsseldorf und der Zentrale in Japan
• Bearbeitung und Bereitstellung von internen Dokumenten und Verträgen
• Halbjahresplanung für General Affairs sowie jährliche Budgetplanung und Vorbereitung der dafür benötigten Unterlagen
• Unterstützung des Firmenpräsidenten z.B. bei der Koordination mit dem HQ in Japan oder bei geplanten Besuchen von Gästen
• Anweisung der Mitarbeiter:innen, die zuständig sind für das allgemeine Büromanagement wie regelmäßige Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege und Bestellung von Büromaterialien oder Planung von Firmenevents

Ihre Vorteile

Sie werden Teil eines namhaften internationalen Unternehmens, das Ihre Arbeitsleistung wertschätzt und unter anderem die folgenden Vorzüge für Sie bereithält:

• Unbefristete Fest- und Direktanstellung
• Angemessenes Gehalt
• Zusätzliche Urlaubstage
• Möglichkeit zum Homeoffice (1-2x / Woche)
• Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit Ihre Japanischkenntnisse aktiv anzuwenden
• Start: ab November (verhandelbar)

Anforderungen

Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikativ und zeichnen sich außerdem durch die folgenden Eigenschaften aus:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Japanologie, Moderne Ostasienstudien, Modernes Japan, BWL, o.Ä.) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrere Jahre Erfahrung im General Affairs, HR oder Office Management, idealerweise bei einem japanischen Unternehmen
• Erste Erfahrung in der Teamleitung sehr von Vorteil
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Japanischkenntnisse

Bewerbungen bitte unter Angabe der Referenznummer AD-4755 an: Bewerbungsformular: www.adeni.eu/application oder E-Mail-Anfrage: [e-mail]