Assistenz General Affairs(m/w/d)

ADENI Personalagentur / Recruitment Agency; Düsseldorf; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkteinstellung beim Unternehmen

Angemessenes Gehalt

Zusätzliche Urlaubstage

Vielfältige Aufgaben

Job summary

Eine Personalagentur sucht eine motivierte Person für eine administrative Rolle in einem namhaften japanischen Unternehmen in Düsseldorf. Sie organisieren den Empfang, unterstützen internationale Mitarbeiter und planen Termine. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Japanischkenntnisse sind von Vorteil. Diese Position eignet sich auch für Berufseinsteiger. Flexible Startmöglichkeiten sind gegeben.

Qualifications

• Erfahrung in General Affairs oder HR von Vorteil.
• Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen.

Responsibilities

• Organisation des Empfangbereichs und Betreuung von Kunden und Gästen.
• Unterstützung bei Visaangelegenheiten für internationale Expats.
• Planung und Vorbereitung von Terminen und Unternehmensveranstaltungen.

Skills

Kommunikationstalent

MS-Office Kenntnisse

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Japanischkenntnisse

Education

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Studium in Japanologie oder verwandten Bereichen

Job description

ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Aufgaben

Sie haben Ihr Studium im Fach Japanologie, Modernes Japan oder Ostasienstudien oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Sie sind ein Kommunikationstalent und sprechen fließend Englisch und besitzen Japanischkenntnisse? Sie sind auf der Suche nach einer Position in der Sie Ihre Fähigkeiten in verschiedene Bereiche wie z.B. Verwaltung oder General Affairs in einem namenhaften japanischen Unternehmen ausbauen und anwenden können?

Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Job zu unterstützen!

Ihre Aufgaben

• Organisation des Empfangbereichs sowie Betreuung von Kunden und Gästen
• Unterstützung bei der Betreuung der internationalen Expats, z.B. bei Visaangelegenheiten, Wohnungsorganisation oder bei Behördengängen
• Planen von Terminen, Besprechungen und Reservierungen nach Bedarf sowie Vorbereitung von Unternehmensveranstaltungen oder Sitzungen
• Pflege und Bestellung von Büromaterial sowie Telefon- und E-Mail Kommunikation
• Weitere administrative Aufgaben können hinzukommen

Ihre Vorteile

• Direkteinstellung beim Unternehmen
• Angemessenes Gehalt
• Zusätzliche Urlaubstage
• Für den Berufseinstieg geeignet
• Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Start: Sofort (verhandelbar)

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. Japanologie, Büromanagement, BWL o.Ä.)
• Erste Erfahrung in den Bereichen General Affairs, HR oder allgemeine Büroerfahrung von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger willkommen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Japanischkenntnisse sehr von Vorteil
• Souveräner Umgang mit MS-Office

Sonstiges

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-94888:

• Bewerbungsformular: www.adeni.eu/application
• [e-mail]