Assistenz General Affairs(m/w/d)

ADENI Personalagentur / Recruitment Agency

Düsseldorf

Vor Ort

EUR 40.000 - 50.000

Vollzeit

14 Tage+

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Versende in nur wenigen Minuten einen passgenauen Lebenslauf.

Benefits dieser Stelle

Direkteinstellung beim Unternehmen

Angemessenes Gehalt

Zusätzliche Urlaubstage

Vielfältige Aufgaben

Zusammenfassung

Eine Personalagentur sucht eine motivierte Person für eine administrative Rolle in einem namhaften japanischen Unternehmen in Düsseldorf. Sie organisieren den Empfang, unterstützen internationale Mitarbeiter und planen Termine. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Japanischkenntnisse sind von Vorteil. Diese Position eignet sich auch für Berufseinsteiger. Flexible Startmöglichkeiten sind gegeben.

Qualifikationen

Erfahrung in General Affairs oder HR von Vorteil.
Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen.

Aufgaben

Organisation des Empfangbereichs und Betreuung von Kunden und Gästen.
Unterstützung bei Visaangelegenheiten für internationale Expats.
Planung und Vorbereitung von Terminen und Unternehmensveranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

MS-Office Kenntnisse

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Japanischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Studium in Japanologie oder verwandten Bereichen

Jobbeschreibung

ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Aufgaben

Sie haben Ihr Studium im Fach Japanologie, Modernes Japan oder Ostasienstudien oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Sie sind ein Kommunikationstalent und sprechen fließend Englisch und besitzen Japanischkenntnisse? Sie sind auf der Suche nach einer Position in der Sie Ihre Fähigkeiten in verschiedene Bereiche wie z.B. Verwaltung oder General Affairs in einem namenhaften japanischen Unternehmen ausbauen und anwenden können?

Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Job zu unterstützen!

Ihre Aufgaben

Organisation des Empfangbereichs sowie Betreuung von Kunden und Gästen
Unterstützung bei der Betreuung der internationalen Expats, z.B. bei Visaangelegenheiten, Wohnungsorganisation oder bei Behördengängen
Planen von Terminen, Besprechungen und Reservierungen nach Bedarf sowie Vorbereitung von Unternehmensveranstaltungen oder Sitzungen
Pflege und Bestellung von Büromaterial sowie Telefon- und E-Mail Kommunikation
Weitere administrative Aufgaben können hinzukommen

Ihre Vorteile

Direkteinstellung beim Unternehmen
Angemessenes Gehalt
Zusätzliche Urlaubstage
Für den Berufseinstieg geeignet
Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
Start: Sofort (verhandelbar)

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. Japanologie, Büromanagement, BWL o.Ä.)
Erste Erfahrung in den Bereichen General Affairs, HR oder allgemeine Büroerfahrung von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger willkommen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Japanischkenntnisse sehr von Vorteil
Souveräner Umgang mit MS-Office

Sonstiges

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-94888: