Assistenz der Verwaltung(m/w/d)

ADENI Personalagentur / Recruitment Agency; Deutschland; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Angemessenes Gehalt

Zusätzliche Urlaubstage

Flexibles Arbeiten

Spannende Aufgaben

Job summary

Eine internationale Personalagentur sucht einen Vertriebsmitarbeiter für ein japanisches Unternehmen in Düsseldorf. Diese Position eignet sich auch für Berufseinsteiger, die fließend Englisch sprechen und Japanischkenntnisse haben. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsplanung in einem internationalen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und unbefristete Anstellung werden angeboten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich HR oder Büromanagement.
• Erste Erfahrung in General Affairs oder HR von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Ausstellung von Rechnungen und benötigten Dokumenten.
• Unterstützung der Personalabteilung bei Gehaltsabrechnungen und Dienstwagenregelungen.
• Planung und Vorbereitung von Unternehmensveranstaltungen.

Skills

Fließend Englisch

Japanisch-Kenntnisse

Kommunikationstalent

Detailorientierung

Education

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Job description

ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern; für Bewerber:innen natürlich kostenlos! Diese Stelle als Vertriebsmitarbeiter:in bei einem japanischen Unternehmen in Düsseldorf ist auch für den Berufseinstieg geeignet.

Aufgaben

Sie haben Ihr Studium oder Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert? Sie sind ein Kommunikationstalent und sprechen fließend Englisch und haben Japanisch-Kenntnisse? Sie sind auf der Suche nach einer Position in der Sie Ihre Fähigkeiten in verschiedene Bereiche wie zB. Verwaltung, HR oder General Affairs in einem namenhaften internationalen Unternehnen ausbauen und anwenden können? Dann könnte diese Position bestens für Sie geeignet sein.

Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Job in der Verwaltung zu unterstützen.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Fest- und Direkteinstellung
• Angemessenes Gehalt
• Zusätzliche Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Berufseinsteiger willkommen!
• Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Start: Sofort (verhandelbar)

Ihre Aufgaben

• Ausstellung von Rechnungen und benötigten Dokumenten sowie gelegentliche Überprüfung der Reisekosten
• Unterstützung der Personalabteilung bei zum Beispiel Gehaltsabrechnungen, Dienstwagenregelung und Zeiterfassung
• Planung und Vorbereitung von Unternehmensveranstaltungen oder Sitzungen
• Pflege und Bestellung von benötigten Materialien, Verteilung der Post, etc.
• Weitere administrative Aufgaben können hinzukommen

Anforderungen

Sie arbeiten strukturiert, Team- und detailorientiert und zeichnen sich außerdem durch die folgenden Eigenschaften aus:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich HR, Büromanagement oder Wirtschaftswissenschaften (zB. BWL, VWL, International Business o.Ä.)
• Erste Erfahrung in den Bereichen General Affairs, HR oder allgemeine Büroerfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Japanisch-Kenntnisse sehr von Vorteil

Sonstiges: Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-2330. Bewerbungsformular: www.adeni.eu/application, E-Mail-Anfrage: [e-mail]