General Administration/ Expat-Support(m/w/d)

ADENI Personalagentur / Recruitment Agency; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Angemessenes Gehalt

Zusätzliche Urlaubstage

Job-Ticket

Ausführliche Einarbeitung

Zusammenfassung

Eine Recruiting-Agentur sucht einen Office Manager für ein bekanntes japanisches Unternehmen in Düsseldorf. Die Rolle beinhaltet die Unterstützung von Expatriates bei Visaangelegenheiten und der Wohnungssuche sowie administrative Aufgaben. Kandidaten sollten ein relevantes Studium und Kenntnisse in Japanisch, sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringen. Es wird ein angemessenes Gehalt und ein hilfsbereites Team geboten.

Qualifikationen

• Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Erste Erfahrung im Büro durch Praktika oder Nebenjobs von Vorteil.
• Souveräner Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung von Expatriates bei Visaangelegenheiten und Wohnungssuche.
• Organisieren und Planen von Terminen.
• Ansprechpartner:in intern und extern.

Kenntnisse

Büroorganisation

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Japanischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (Japanologie, Ostasienwissenschaften)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns: ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug. Wir unterstützen Sie gern bei der Jobsuche; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Aufgaben

Sie verfügen bereits über erste Erfahrung in den Bereichen Office Management, Administration oder Expat Support und sprechen neben Englisch und Deutsch idealerweise auch Japanisch? Dann könnte diese Position bei einem namhaften japanischen Unternehmen in Düsseldorf bestens für Sie geeignet sein!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der japanischen Kolleg:innen (Expatriates) z.B. bei Visaangelegenheiten, Wohnungssuche, Behördengängen usw.
• Organisieren und Planen von Terminen
• Zusammenarbeit mit Verwaltungsleitung oder anderen Teammitgliedern bei der Bearbeitung von Anfragen
• Funktion als Ansprechpartner:in intern und extern
• Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen und Mails
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Weitere administrative Aufgaben können hinzukommen

Ihre Vorteile:

• Direktanstellung
• Angemessenes Gehalt
• Zusätzliche Urlaubstage
• Job-Ticket
• Ausführliche Einarbeitung
• Hilfsbereites Team
• Start: ab sofort (verhandelbar)

Anforderungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium, z.B. Japanologie, Ostasienwissenschaften, Modernes Japan etc.
• Hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Japanischkenntnisse wünschenswert
• Erste Erfahrung im Büro, auch durch Praktika oder Nebenjobs von Vorteil
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Engagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft, ausgeprägtes Organisationstalent

Bewerbungen unter Angabe der Referenznummer AD-7555 an: Bewerbungsformular: www.adeni.eu/bewerbung