General Affairs Assistent mit Japanischkenntnissen(m/w/d)

Career Management GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Beschäftigung in Vollzeit

Vergütung: Zwischen 50.000 und 60.000€

Bonuszahlung

Fahrtkostenzuschuss

Internationales Team

Job summary

Career Management GmbH in Düsseldorf sucht eine/n General Affairs Assistenten (m/w/d) mit Japanischkenntnissen zur regelmäßigen Kommunikation mit dem HQ in Japan. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit und bietet die Chance, ein internationales Team zu unterstützen.

Zu den Aufgaben gehören Unterstützung des Managements, Universalverwaltung, Empfang, Organisation von Veranstaltungen sowie Betreuung von Expatriates; gute Japanisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Kaufmännische Assistenz, Bürokommunikation, Japanologie oder ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Japanischkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen.
• Selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Unterstützung des Managements (Terminplanung mit der Zentrale, Betreuung von VIP-Besuchern aus Japan).
• Sammeln und Organisieren relevanter Nachrichteninhalte (Zeitungsartikel).
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Empfang, Kundenservice, Postbearbeitung, Büroausstattung und -infrastruktur).
• Unterstützung bei internen Firmenveranstaltungen (Logistik, Einladungen).
• Unterstützung von Expatriates – Stellvertreterrolle möglich.

Skills

Japanischkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kundenservice

Education

Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement/Kaufmännische Assistenz/Japanologie

Tools

MS Office

Job description

General Affairs Assistent mit Japanischkenntnissen(m/w/d)

Beschäftigungsart

Vollzeit

Vertragsart

Festanstellung

Einsatzland

Deutschland

Einsatzort

Düsseldorf

Aufgaben

Unser MANDANT
Unser Kunde ist ein weltweit tätiger, japanischer Hersteller. Für seinen Standort in Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit einen erfahrenen Mitarbeiter in der Verwaltung / General Affairs (m/w/d) mit Japanischkenntnissen zur regelmäßigen Kommunikation mit dem HQ in Japan.

BENEFITS

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beschäftigung in Vollzeit
• Vergütung: Zwischen 50.000 und 60.000€ p.a. Basisgehalt je nach Erfahrung
• Bonuszahlung
• Fahrtkostenzuschuss
• Internationales Team mit vielen Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen

AUFGABEN

• Unterstützung des Managements (Terminplanung mit der Zentrale, Betreuung von VIP-Besuchern aus Japan)
• Sammeln und Organisieren von relevanten Nachrichteninhalten wie beispielsweise Zeitungsartikel
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Empfang und Kundenservice, Postbearbeitung, Verwaltung der Büroausstattung und -infrastruktur)
• Unterstützung bei internen Firmenveranstaltungen (Organisation der Logistik, Versenden von Einladungen usw.)
• Unterstützung von Expatriates (z. B. Einrichtung der notwendigen Infrastruktur für ihren Aufenthalt) – nicht zwingend erforderlich, jedoch als Vertretung für ein Teammitglied erwünscht

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, kaufmännische Assistenz, Bürokommunikation, Japanologie oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielweise als Executive Assistant (idealerweise für Geschäftsführer o.Ä.), im Büromanagement, in der Verwaltung / Administration etc.
• Sehr gute Japanischkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten