Assistenz Projekt Management(m/w/d)

ADENI Personalagentur / Recruitment Agency; Deutschland; On-site; EUR 38,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Möglichkeit zum Home-Office

Spannende Aufgaben in internationalem Umfeld

Internationale Arbeitsumgebung

Job summary

Eine internationale Personalagentur sucht eine Assistenz im Projektmanagement in Düsseldorf. Die Position erfordert fließende Englisch- und Japanischkenntnisse sowie eine kaufmännische Ausbildung. Sie unterstützen internationale Projekte und reisen nach Japan. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung und ein angemessenes Gehalt in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erste Erfahrung im Dolmetschen/Übersetzen oder allgemeine Büroerfahrung.
• Bereitschaft zu Geschäftsreisen nach Japan.

Responsibilities

• Assistenz bei Anfragen und Aufträgen.
• Unterstützung bei der Betreuung von internationalen Expats.
• Koordinierung von Projekten zwischen Japan und Deutschland.
• Unterstützung bei Geschäftsreisen zum Headquarter in Japan und allgemeines Büromanagement in Deutsch, Englisch und Japanisch.

Skills

Fließend Englisch

Sichere Japanischkenntnisse

Teamorientierung

Detailorientierung

Projektmanagement

Dolmetschen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. Japanologie)

Studium (Japanologie oder Büromanagement)

Job description

ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Aufgaben

Sie haben Ihr Studium im Fach Japanologie o.Ä. oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Sie sprechen fließend Englisch und besitzen sichere Japanischkenntnisse? Sie möchten Ihre Sprachkenntnisse zB. im Dolmetschen oder im Projekt Management bei einem namenhaften japanischen Unternehnen ausbauen und auch vor Ort in Japan anwenden? Dann könnte diese Position in Düsseldorf bestens für Sie geeignet sein.

Als Assistenz Projekt Management übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und sind unter anderem zuständig für die folgenden Tätigkeiten:

• Assistenz bei der Annahme, Bearbeitung und Verbuchung von Kundenanfragen und -aufträgen
• Unterstützung bei der Betreuung der internationalen Expats, zB. Dolmetschen sowie Begleitung bei Terminen und Geschäftsreisen in Deutschland
• Betreuung und Koordinierung der Projekte zwischen den verschiedenen Niederlassungen in Japan, Deutschland und Europa
• Geschäftsreisen zum Headquater in Japan zur Unterstützung der Projekte vor Ort
• Allgemeines Büromanagement wie zB. Telefon- und E-Mail Kommunikation in Deutsch, Englisch und Japanisch

Ihre Vorteile

Sie werden Teil eines namhaften internationalen Unternehmens, das Ihre Arbeitsleistung wertschätzt und unter anderem die folgenden Vorzüge für Sie bereithält:

• Unbefristete Fest- und Direktanstellung
• Angemessenes Gehalt
• Berufseinsteiger willkommen
• Möglichkeit zum Home-Office (hybrid)
• Möglichkeit Ihr (Business-) Japanisch anzuwenden und auszubauen
• Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Start: Sofort (verhandelbar)

Anforderungen

Sie arbeiten strukturiert, Team- und detailorientiert und zeichnen sich außerdem durch die folgenden Eigenschaften aus:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (zB. Japanologie, Büromanagement, BWL o.Ä.)
• Erste Erfahrung im Dolmetschen/Übersetzen, General Affairs oder allg. Büroerfahrung (idealerweise in der Automobilindustrie) von Vorteil
• Bereitschaft zu Geschäftsreisen nach Japan (Aufenthalt von bis zu zwei Monaten)
• Sehr gute Deutsch-, Japanisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. JLPT N2)
• Führerschein der Klasse B

Sonstiges

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-98222:

• Bewerbungsformular: www.adeni.eu/application
• E-Mail-Anfrage: [e-mail]