Management Assistenz(m/w/d)

ADENI Personalagentur / Recruitment Agency; Düsseldorf; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Zusätzliche Urlaubstage

Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

Arbeitswoche von 37.5 Stunden

Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld

Job summary

Eine Personalagentur in Düsseldorf sucht nach einem Bewerber mit einem Studium oder einer Ausbildung im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Finanzen. Die Rolle beinhaltet Unterstützung im Management, insbesondere in der Verwaltung und Buchhaltung. Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet unbefristete Anstellung und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste allgemeine Büroerfahrung von Vorteil.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung des Managements bei den Tagesgeschäften.
• Zuarbeit bei der Budgetplanung und Durchführung von Transaktionen.
• Administrative Unterstützung bei Bestellungen und Aufträgen.
• Kommunikation zwischen den internen Abteilungen.

Skills

Fließend Englisch

Zahlenaffin

Exzellente Deutschkenntnisse

Japanischkenntnisse

Education

Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Finanzen

Kaufmännische Ausbildung

Job description

ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern bei der Jobsuche; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Aufgaben

Sie haben Ihr Studium mit Japan-/Ostasienbezug oder Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und sind auf der Suche nach einem geeigneten Berufseinstieg? Sie interessieren sich für administrative Abläufe, sprechen fließend Englisch und sind zahlenaffin? Dann könnte diese Position bei einem internationalen Unternehmen in Düsseldorf bestens für Sie geeignet sein!

Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Job zu unterstützen!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Managements bei den Tagesgeschäften, besonders im Bereich Administration und Buchhaltung
• Zuarbeit bei der Budgetplanung sowie Vorbereitung und Durchführung von geplanten Transaktionen (Ausgaben, Einkäufe, etc.), inklusive Vorbereitung der benötigten Finanzunterlagen
• Administrative Unterstützung z.B. bei Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen und Aufträgen
• Unterstützung an der Rezeption sowie Kommunikation und Koordination zwischen den internen Abteilungen (z.B. Vertrieb und Logistik)
• Weitere administrative Aufgaben können hinzukommen

Ihre Vorteile:

• Unbefristete Fest- und Direkteinstellung
• Zusätzliche Urlaubstage
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (1-2x / Woche)
• Arbeitswoche von 37.5h
• Für den Berufseinstieg geeignet
• Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Start: Sofort (verhandelbar)

Anforderungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Finanzen (zB. Ostasienwissenschaften, Modernes Japan, BWL, VWL, Buchhaltung, International Business o.Ä.)
• Erste allg. Büroerfahrung sehr von Vorteil, aber auch für den Berufseinstieg geeignet
• Exzellente Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse wie zB. Japanisch sehr von Vorteil

Sonstiges

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-4644:

• Bewerbungsformular: www.adeni.eu/application
• E-Mail-Anfrage: [e-mail]