Manager*in Aufbau Konsortium und anschließende Übernahme der Verwaltungsleitung

Technische Universität Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsorganisation in Berlin sucht eine*n Manager*in für den Aufbau eines Konsortiums. Die Position umfasst die Leitung der Verwaltung und Koordination mit Partnern sowie die Betreuung akademischer Programme. Ideale Kandidat*innen bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsmaßnahmen

Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigte Jobtickets

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement an einer Forschungsinstitution.
• Erfahrung in der Organisation und Leitung von Teams.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen.

Aufgaben

• Unterstützung und Management des Konsortiums.
• Koordination der rechtlichen und finanziellen Planung.
• Administrative Leitung des Instituts.

Kenntnisse

Interkulturelle Kompetenzen

Analytische Denkweise

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium bevorzugt mit Promotion

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Institute zum nächstmöglichen Zeitpunkt zum Aufbau eines Konsortiums und dann zur Leitung dessen Verwaltung eine kreative, international denkende und weltoffene Persönlichkeit in der Max-Planck-Gesellschaft für 39 Stunden pro Woche, befristet auf zwei Jahre.

Manager*in Aufbau Konsortium und anschließende Übernahme der Verwaltungsleitung
Standort Berlin
Kennziffer 145/25

Die Max-Planck-Gesellschaft plant zusammen mit zwei weiteren international anerkannten Wissenschaftsorganisationen die Gründung eines Konsortiums, das auf der gemeinsamen Überzeugung basiert, dass

Talent keine Grenzen kennt und wissenschaftliche Exzellenz von Offenheit und Vielfalt lebt.
wissenschaftliche Fragen frei verfolgt werden müssen, unabhängig von Dogmen und Ideologien.
Die drei Partner wollen Forschenden aus aller Welt Zugang zu ihren Netzwerken bieten und zugleich den Austausch mit den besten Talenten weltweit fördern. Sie teilen das Ziel, Exzellenz zu stärken und herausragenden Köpfen die Möglichkeit zu geben, grundlegende Entdeckungen zu verwirklichen.

Manager*in Aufbau Konsortium und anschließende Übernahme der Verwaltungsleitung

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung und Management des Aufbaus des Konsortiums in enger Abstimmung mit den drei wissenschaftlichen Direktor*innen
• Koordination der notwendigen rechtlichen und finanziellen Aufbauplanung
• Koordination der Gebäudesanierung des Instituts
• Einstellung des administrativen Personals und Aufbau der Geschäftsstelle
• Abstimmung mit den Verwaltungsstrukturen der drei Partnerinstitutionen
• Administrative Leitung des Instituts in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Direktor*innen
• Steuerung der Institutsprozesse
• Betreuung der akademischen Programme in Abstimmung mit den wissenschaftlichen Direktor*innen
• Verantwortung für die Betreuung der akademischen Gäste

Erwartete Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und vorzugsweise Promotion
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement an einer universitären und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
• Erfahrung in der Organisation, Steuerung und Leitung von Forschungs- und/oder Verwaltungsteams
• Idealerweise interkulturelle Kompetenzen aus einem Aufenthalt im englischsprachigen Ausland während des Studiums und/oder der beruflichen Tätigkeit
• Analytische Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen, auf das Wesentliche zu reduzieren sowie klar und zugleich diplomatisch zu kommunizieren
• Fähigkeit, Aufgaben, Entscheidungen und deren Konsequenzen bewusst zu übernehmen – zuverlässig, lösungsorientiert und selbstständig
• Verständnis für Zahlen
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1‑/C2-Niveau)

Unser Angebot

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in Berlin‑Dahlem und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In den ersten sechs Monaten Ihrer Tätigkeit werden Sie bis zu drei Tage pro Woche in der Generalverwaltung arbeiten.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber jeglichen Hintergrunds.

Hinweise zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 145/25).

Bewerbungsfrist: 15. Dezember 2025

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

Vergütung Bis Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund)

Anforderungen

Studiengang Geisteswissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Lehramt, Naturwissenschaften & Mathematik, Rechts-, Wirtschafts- & Sozialwissenschaften