Manager Hochschulambulanz (m / w / d)

Hochschulen Fresenius gemeinnützige Trägergesellschaft mbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Bildungseinrichtung in Wiesbaden sucht einen Manager (m/w/d) für die Hochschulambulanz in Teilzeit. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, die organisatorische Unterstützung der Leitung sowie den Umgang mit Patientenverwaltungssystemen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich und relevant Erfahrung in administrativen Funktionen. Die Stelle bietet Gestaltungsspielraum in einem motivierenden Umfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche freie Tage

Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Service‑ oder Gesundheitsbereich, idealerweise als MFA.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten in einer Ambulanz oder ähnlicher Einrichtung erforderlich.
• Hohe soziale Kompetenz und Empathie im Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ambulanzablaufs und Optimierung interner Prozesse.
• Eigenverantwortliches Termin- und Kapazitätsmanagement.
• Administrative Unterstützung der geschäftsführenden Leitung.

Jobbeschreibung

Next Generation Education. Since 1848.Die Hochschule Fresenius ist Teil der Carl Remigius Fresenius Education Group und zählt zu den größten und renommiertesten privaten Hochschulen des Landes. Die Hochschule bietet 120 innovative Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen in den vier Fachbereichen Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design sowie Wirtschaft & Medienan. Dabei ist sie deutschlandweit an neun Standorten vertreten : Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.

Die Carl Remigius Fresenius Education Group gehört zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und vereint 18 Marken aus den Bereichen Fachschule, Hochschule und Weiterbildung – national und international. Mit Wurzeln, die bis ins Jahr 1848 zurückreichen, steht die Gruppe für Tradition und Innovation in der Bildung.

Werden Sie Teil unseres Teams und prägen Sie die Bildung von morgen!

Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wirzumnächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Wochenstundeneine : n :

Manager Hochschulambulanz (m / w / d).

Was Sie erwarten

• Sicherstellung eines reibungslosen Ambulanzablaufs inklusive Optimierung interner Prozesse
• Eigenverantwortliches Termin- und Kapazitätsmanagement (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
• Administrative Unterstützung der geschäftsführenden Leitung, z. B. durch Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Erstellung von Dokumenten und Statistiken, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Professioneller Umgang mit der Patientenverwaltungssoftware (PVS) sowie Verantwortung für eine strukturierte Datenpflege
• Vorbereitung, Koordination und Unterstützung bei der Abrechnung
• Bearbeitung und Verwaltung von Psychotherapie‑Anträgen sowie Kommunikation mit Krankenkassen und externen Partnern
• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen zur organisatorischen Weiterentwicklung der Ambulanz
• Unterstützung der Netzwerkarbeit mit Zuweisern, Kooperationspartnern und internen Fachbereichen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeines Office‑Management
• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büro‑ und Therapiematerialien
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Manualen und der Testothek
• Organisation von Meetings, Raumplanung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Ansprechpartnerin für Patientinnen und Patienten, Therapeutinnen und Therapeuten sowie Studierende
• Einarbeitung und Begleitung von Studierenden in die Abläufe der Ambulanz
• Vorbereitung und Einführung elektronischer Ambulanzabläufe und digitaler Patientenakten

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Service‑ oder Gesundheitsbereich – insbesondere als Medizinische Fachangestellte (MFA)
• Erfahrung in administrativen und verwaltungsspezifischen Tätigkeiten, idealerweise in einer Ambulanz, Praxis oder einer ähnlichen Einrichtung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Wünschenswert: Erfahrung in einer psychotherapeutischen Praxis, einem Ausbildungsinstitut oder im Gesundheitswesen
• Hohe soziale Kompetenz, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, organisatorisches Talent und hervorragende Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und professionelles Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen

Was wir Ihnen bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und gelebtem Teamzusammenhalt
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie Zugang zu einem Familienservice
• 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche freie Tage
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. kostenlose berufsbegleitende Studiengänge (Bachelor / Master) innerhalb der Unternehmensgruppe
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnesspartnern
• Angebote für ein nachhaltigeres Leben, z. B. Bike‑Leasing
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung inklusiver vollständiger Unterlagen und unter Angabe der Referenznummer 2025-0280 bis zumnächstmöglichen Zeitpunkt an [e-mail].

Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9 : 00 bis 12 : 00 Uhr unter +49 221‑921512‑781 zur Verfügung.

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