Managementassistent (m/w/d)

Bautzen; Görlitz; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Zusammenfassung

IC TEAM Management & Verwaltung GmbH sucht Managementassistenten/in in Teilzeit (30 Stunden/Woche) ab dem 16.09.2026 in Bautzen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bürokoordination, Postbearbeitung, Terminverwaltung, Veranstaltungen, Immobilienverwaltung, Fuhrpark, Empfang, Telefonie, Beschaffungen und Kommunikation mit Behörden.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar mit; sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationsstärke, Teamgeist und MS-Office-Kenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Sehr gute Kommunikations- & Organisationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und sicheres Auftreten.
• Erfahrungen im Umgang mit MS Office und Datenbanken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Führerschein Klasse B vorteilhaft.

Aufgaben

• Büroalltag koordinieren inklusive Postbearbeitung, Terminverwaltung und allgemeine Korrespondenz.
• Veranstaltungen und Besprechungen planen und vorbereiten.
• Mietobjekte und Immobilien organisieren und verwalten.
• Fuhrparkverwaltung (Dienstwagen-Aus/Zurück-Verfahren) dokumentieren.
• Empfang und Betreuung von Besuchern übernehmen.
• Telefonate entgegennehmen und weiterbearbeiten.
• Reinigungs- und Reparaturarbeiten planen und organisieren.
• Büro- und Verbrauchsmaterialien einkaufen.
• Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern führen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Sicheres Auftreten

MS Office

Datenbanken

Führerschein Kl. B

Ausbildung

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

MS Office

Datenbanken

Jobbeschreibung

Du suchst einen Job, der Dich zufrieden und glücklich macht? Dir sind ein gutes Team und kurze Entscheidungswege wichtig? Du brauchst einen abwechslungsreichen Arbeitstag und arbeitest gern mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir haben die Position eines

Managementassistenten (m/w/d)

in Teilzeit (30 Stunden/Woche) ab 16.09.2026 zu besetzen.

Arbeitsort/Büro:

IC TEAM Management & Verwaltung GmbH
Nikolaus-Otto-Straße 6
02625 Bautzen

Beschäftigungsbeginn 16.09.2026
Arbeitsstunden 30 - 30 h / pro Woche

Deine Aufgaben:

• Koordination des Büroalltags inklusive Postbearbeitung, Terminverwaltung und allgemeiner Korrespondenz
• Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Organisation und Verwaltung der Mietobjekte und Immobilien
• Bearbeitung fuhrparkbezogener Aufgaben (Aus- und Rückgabe von Dienstwagen, Dokumentation von Vorgängen)
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Entgegennahme und Weiterbearbeitung von eingehenden Telefonaten
• Planung und Organisation von Reinigungs- und Reparaturarbeiten
• Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• mündliche und schriftliche Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern

Das bringst Du idealerweise mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder im Bereich Immobilien, Versicherung, Call Center, Spedition oder Einzelhandel
• eine sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und sicheres Auftreten
• Erfahrungen im Umgang mit MS Office und Datenbanken
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Kl. B

Wir bieten Dir:

• Flexibilität & Work-Life-Balance:30 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Ein starkes Team:kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und wertschätzendes Miteinander
• Abwechslung:Vielfältige Aufgaben, enger Austausch mit Geschäftsführung und Partnern, die Möglichkeit, selbstständig Verantwortung zu übernehmen
  Entwicklung:Individuelle Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungen und Perspektiven zur Weiterentwicklung
• Standortsicherheit:Arbeiten in einem erfolgreichen Unternehmensverbund mit Niederlassungen in Sachsen, Brandenburg und Thüringen

Deine Erfahrungen sind gefragt

Die Ansprechpartnerin für interne Stellen ist Ines Michler, Personalreferentin. Sende Deine Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an:[e-mail]. Für Fragen erreichst Du uns auch telefonisch unter 03591 / 2035722.

Mehr zum IC TEAM erfährst Du bei

https://www.ic-team.de/
https://www.facebook.com/IC.TEAM.Personaldienste.GmbH
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https://www.kununu.com/de/ic-team-personaldienste6

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!