Managementassistent (m/w/d)

IC Team Management & Verwaltung GmbH; Bolbritz; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Stunden/Woche

Flexibilität

Teamorientierung

Weiterbildung

Standortsicherheit

Zusammenfassung

IC TEAM Management & Verwaltung GmbH in Bautzen sucht eine/n Managementassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) ab dem 16.09.2026. Die Position umfasst Büroorganisation, Korrespondenz und Empfang.

Zu den Aufgaben gehören die Planung von Veranstaltungen, Verwaltung der Mietobjekte, Unterstützung der Geschäftsführung und der Partner, sowie die Koordination von Reinigungs- und Reparaturarbeiten. Wir bieten Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Teamumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken bevorzugt.
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und souveränes Auftreten sind erforderlich.

Aufgaben

• Koordination des Büroalltags inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Korrespondenz.
• Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings.
• Organisation und Verwaltung von Mietobjekten/Immobilien.
• Bearbeitung von fahrzeugbezogenen Aufgaben (Dienstwagen).
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen.
• Entgegennahme und Weiterbearbeitung von eingehenden Telefonaten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Sicheres Auftreten

Führerschein Kl. B

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Hotelfachfrau/-mann

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Managementassistenten (m/w/d)

Wir haben die Position eines

in Teilzeit (30 Stunden/Woche) ab 16.09.2026 nachzubesetzen.

Arbeitsort/Büro:

IC TEAM Management & Verwaltung GmbH
Nikolaus-Otto-Straße 6
02625 Bautzen

Deine Aufgaben:

• Koordination des Büroalltags inklusive Postbearbeitung, Terminverwaltung und allgemeiner Korrespondenz
• Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Organisation und Verwaltung der Mietobjekte und Immobilien
• Bearbeitung fuhrparkbezogener Aufgaben (Aus- und Rückgabe von Dienstwagen, Dokumentation von Vorgängen)
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Entgegennahme und Weiterbearbeitung von eingehenden Telefonaten
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Büro- und Seminarräumen
• Planung und Organisation von Reinigungs- und Reparaturarbeiten
• Einkauf von Büro-, Verbrauchs- und Reinigungsmaterialien sowie Verpflegung incl. Kassenführung
• mündliche und schriftliche Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern

Das bringst Du idealerweise mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder im Bereich Immobilien, Versicherung, Call Center, Spedition oder Einzelhandel
• eine sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und sicheres Auftreten
• Erfahrungen im Umgang mit MS Office und Datenbanken
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Kl. B

Über uns:

Seit über 35 Jahren stehen wir als verlässlicher Partner für Qualität, Vertrauen und Menschlichkeit. Werde Teil eines ausgezeichneten Teams und starte Deine Karriere bei einem der TOP Arbeitgeber Deutschlands!

Wir bieten Dir:

• Flexibilität & Work-Life-Balance: 30 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Ein starkes Team: kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und wertschätzendes Miteinander
• Abwechslung: Vielfältige Aufgaben, enger Austausch mit Geschäftsführung und Partnern, die Möglichkeit, selbstständig Verantwortung zu übernehmen
• Entwicklung: Individuelle Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungen und Perspektiven zur Weiterentwicklung
• Standortsicherheit: Arbeiten in einem erfolgreichen Unternehmensverbund mit Niederlassungen in Sachsen, Brandenburg und Thüringen

Deine Erfahrungen sind gefragt

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